原材料采购应履行什么制度?建立什么台账,原材料采购应履行什么制度

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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于原材料采购应履行什么制度的问题,于是小编就整理了2个相关介绍原材料采购应履行什么制度的解答,让我们一起看看吧。

物资采购管理制度及流程

为进一步加强公司制度管理,健全企业采购制度,提高采购效率,明确岗位职责,降低采购成本,减少不必要的开支,保证采购工作的正常化、规范化,特制定本制度。

本制度涉及的采购类别包括:项目采购(材料采购、工程采购)、年度采购、零星采购、应急采购。

本制度涉及的采购物品包括:单价 万元以下的工程设备、工程原料、实验器材、实验药剂、化学药剂、劳保用品、办公用品以及应急事件、突发事件中需要采购的物品。

本制度中有权申购的部门包括:工程部、研发部、咨询部、市场部、办公室、财务部。

二、采购原则

1、采购公司经营中一项重要的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。

2、采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑质量、价格因素,择优选取。

3、各类物资均应向正规商家采购,原则上要求所有采购物资均应开具发票。

4、物资采购由需求部门负责采购、询价及后期谈判。

5、各部门应有专人负责采购事务,申购人与采购人不得为同一人。

三、采购流程

1一般采购流程

1.1采购申请

1.1.1采购之前,申购人应向仓库询问所需物资是否有库存,以免重复采购。

1.1.2采购之前,申购人依据所需物资的品名、规格、数量、需求日期及注意事项填写“申购单”。其中工程项目采购应提交工程预算,按采购原则进行采购。

1.1.3紧急采购时,由申购人在“申购单”上勾选“紧急”选项,以便各部门加快流转,及时处理。

1.1.4若撤销采购,应立即通知采购人,以免造成浪费。

采购管理制度及采购流程是:

1、采购经办人在“物品申请单或采购订单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。

2、各采购经办人在采购前必须把“物品申请单或采购”交到财务部进行审核,报总经理审批后,方能进行采购。

3、采购物料必须写上公司统一规定单号报总经理审批后复印一份交与财务。

采购原材料需要附哪些原始凭证

企业购入原材料取得的原始凭证包括:

一是外来原始凭证一一购货发票和随货同行购货清单,购货发票必须是税务部门监制的统一发票,从一般纳税人处取得的是增值税专用发票,从小规模纳税人处取得的是普通发票。

当购入的原材料比较多时,供应商应填制随货同行清单。

二是企业自制原始凭证一一原材料入库验收单,参与原材料验收的人员,仓库保管员须在验收单上签字。

企业采购生产需要的材料时,做账需要的原始凭证包括:双方签订的采购合同,对方单位的出库单和发货单,企业采购原材料审批表,付款申请表,采购发票(一般为多联式增值税发票),运费发票,银行回单,入库单等。

货到验收入库并取得釆购发票的分录:

借:原材料

      应交税费—增值税(进项税)

贷:银行存款)应付账款

企业采购原材料,如果采用实际成本法核算,需要编制的记账凭证会计分录是借:在途物资,原材料,应交税费—应交增值税(进项税额),贷:应付账款,应付票据,银行存款等科目。

编制记账凭证需要附的原始凭证有:购买原材料的发票联和抵扣联,原材料的验收入库单,签发的商业汇票的复印件,银行付款的回单,购销合同等等。

到此,以上就是小编对于原材料采购应履行什么制度的问题就介绍到这了,希望介绍关于原材料采购应履行什么制度的2点解答对大家有用。

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