摘要:,集团供应部目前存在管理职责不明确、计划缺乏科学性、审批流程繁琐、库存积压风险和部分物资到货不及时等问题。建议优化管理职责,加强业务指导,简化审批流程,提高计划准确性,并改善零星物资的采购效率,以提升整体供应管理水平。
采购和供应是紧密相连但又有所不同的两个概念,采购主要负责从企业外部获取资源,而供应则是将这些资源分配给内部客户,采购的前提是内部的需求,即采购计划,而采购计划的满足则要求采购工作按时、按质、按量并以最低成本完成,有些公司将采购和供应合并为一个部门,以保持动作的连贯性和一致性;而另一些公司则将它们分开,以确保采购计划的准确性和及时性,对于小公司来说,采购和供应可能是同一个过程,但对于大中型公司而言,如何合理分配这两个职能是一个值得研究的课题,做得好可以降低成本,做得不好则可能导致即使购买的东西很便宜也无用武之地。
1. 尽管不同公司的叫法可能不同,但这两者之间确实存在差异。
2. 供应部可能包括:采购部、计划部、仓库和运输部,甚至可能涵盖生产部和质量部。
3. 采购部通常包括:策略采购(sourcing)和采购员(buyer),有些公司还会有供应商开发工程师(SDE)。
供应部的指导原则是指导组织供应链管理实践和决策的原则集合,这些原则包括确保供应持续性、优化成本、提高质量、提升客户满意度以及遵守法规和道德准则,它们规定了组织在采购、库存管理、物流和供应商关系管理等方面应遵循的关键目标和方针,有助于建立一个有效、高效且可持续的供应链。
公司供应部的岗位看似简单,但实际上要做好并不容易,首先需要严格自律,掌握所购物资的性能要求,确保价廉物美,同时还要了解市场价格趋势变化,以便真正做到最低价格采购,为企业降低材料成本做出贡献。
供应部类似于采购部门,负责为企业采购固定资产、原材料、辅助材料、机械零部件、办公用品及福利用品等,通俗地说就是花钱的部门。
财务部门则负责企业的财务工作,涉及筹资(确定筹资方式与成本)、投资(风险评估与决策)以及职工工资发放等,通俗地说就是管钱的部门。
供应部是企业中负责采购、供应链管理等职能的重要部门,在会计科目中,供应部的费用通常会计入“营业费用”或“管理费用”,这是因为供应部的日常运营活动是为了支持企业的销售和生产活动,其费用属于间接费用,不能直接计入产品或服务的成本,具体来说,供应部的费用可能包括员工薪酬、办公费用、差旅费用、采购费用等,这些费用都是企业为了维持供应部的正常运营而必须支付的,因此会计入相应的费用科目,需要注意的是,具体的会计科目设置可能因企业的会计政策、行业特点等因素而有所不同,在实际操作中,应根据企业的具体情况来确定供应部费用的会计科目,供应部的费用是企业运营中不可避免的一部分,正确地进行会计核算对于企业的财务管理和决策具有重要意义。
1. 职能不同:采购部负责在一定条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展,着眼于组织内部、组织与其供应商之间构建和持续改进采购过程,供应部则将满足企业使用的外部资源供给给内部客户,计划供应,对每个部门的物资消耗有了解,管理公司物资消耗,有效地节省公司资源。
2. 针对对象不同:供应部和采购部一个对外一个对内,采购只不过是向企业外部环境获得资源,而供应就是将这些资源供给给内部客户。
3. 采购的前提必须是内部供应的需要,也就是采购计划,一些公司把采购供应归并到一个部门完成,这是考虑到动作的连贯性和一致性;另一些公司把采购供应分开到两个部门完成,这是考虑到采购计划的准确性和及时性。
到此,以上就是小编对于集团供应部存在问题的解答,希望这6点解答能对大家有所帮助。