传统采购存在诸多缺点,如效率低下、成本高昂、流程复杂等。集团化采购则在一定程度上弥补了这些不足,通过集中采购、规模效应等方式降低成本,提高采购效率。集团化采购也存在一些缺点,如可能增加管理难度、降低灵活性等。在选择采购方式时,企业需要根据自身实际情况权衡利弊,选择最适合自己的采购策略。
集中采购的优点包括:
<li>通过增加采购量,提高对供应商的议价能力,更容易获得价格优惠和优质服务。</li>
<li>只有一个采购部门,使得采购策略和操作规则更加统一。</li>
<li>集中采购功能,减少人力资源浪费;便于培养专业人才;分工明确,降低采购成本,提高效率。</li>
<li>建立跨部门物料标准规格,简化种类,促进资源共享,节省检验工作。</li>
<li>统筹规划供需数量,避免各自为政导致的过多库存,各部门间过剩物料可相互调配使用。</li>
集中采购也存在一些缺点:
<li>采购流程较长,可能延误紧急需求;难以应对零星、地域性及紧急采购情况。</li>
<li>对于非共同性物料的集中采购,并不能享受数量折扣的好处。</li>
<li>采购与使用单位分离,可能导致采购绩效不佳,例如规格确认和物料转运等环节耗时费力。</li>
与传统采购相比,现代采购流程的不同之处主要体现在以下几个方面:
<li>缺乏对供应商资质、经营状况、财务状况、合法性、产品质量和服务管理能力的全面考察,特别是履约能力和客户信用度。</li>
<li>没有对调查结果和收集资料进行资格评定的程序。</li>
<li>缺少对供方的控制程序,如质量保证协议或供方产品/服务质量记录分析,也没有针对存在问题的供方制定《纠正和预防措施》的规定。</li>
<li>不对供方进行定期评估和审查。</li>
<li>采购活动仅限于清单和记录,缺乏文件控制。</li>
传统采购作为企业常规的业务活动之一,通常涉及根据生产需求编制物资申请计划,然后由物资采购部门汇总并实施采购,这种方式存在信息不灵通、库存量大、资金占用多等问题,可能导致供不应求或库存积压,影响企业的经济效益。
相比之下,现代采购更加注重准时化和效率,通过合理选择供应商并建立战略伙伴关系来实现小批量采购、零库存或少库存的目标,从而提高物资采购的效率和质量,为企业带来更大的经济效益。
到此为止,以上就是关于传统采购缺点的三点解答,希望这些信息对你有所帮助!