供应商内部管理制度优化与实施指南

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### ,,供应商内部管理制度旨在确保供应商合规、提升供应链效率和质量。制度涵盖组织结构、准入管理、绩效评估、沟通合作及违规处理等方面。通过明确职责、严格准入、定期评估、积极沟通和持续改进,优化供应链管理,实现公司与供应商的协同发展。

严格物资出库手续,完善发放制度

物料出库和发放不仅是生产车间质量的需求,也是企业控制成本、获得利润的关键,其基本要求是:按质按量迅速及时,严格检查领货手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事,物资出库要按物资进库时间的先后顺序,认真执行“先进先出”的原则,发货时坚持“三检查”、“三核对”、“五不发”的原则。

加强物料库存控制,了解库存积压情况

定期检查物料库存状况,加强物料进出库管理;随时掌握库存变化情况,发现任何异常(包括呆滞料、库存积压或库存不足),及时向采购部门通报。

对采购物料做出全面的分析,给出合理的采购方案

根据车间生产计划对所需物料进行准确分析,并制订完整的采购计划;严格控制供应商的交货期和交货数量。

物料的进出明细做清楚方便查账

1、车间人员领取物料时必须持车间主管开具的领料单,不得私自拿走物料,生产完成后,如有多余的物料及时退回仓库,不得遗留在车间工作区域内。

2、生产过程中好坏物料必须分清楚,并做出明显的标记,不能混料,在生产过程中要注意节约用料,不得随意乱扔物料和工具,移交物料时要协调好,标示醒目。

循环盘点,及时发现差异,防疏堵漏

做好物料盘点需要收集仓库物品资料、整理数据,主要包括以下几个方面:

1、检查物资的账面数字与实存数是否相符。

2、检查各种物资有无超储积压、损坏和变质。

3、检查物资的收发工作有无差错。

4、检查保管条件是否良好,仓库的各种安全措施和消防设备是否符合安全要求等,从而及时发现差异,防止疏漏。

建立物资材料价格数据库

在工程部电脑上建立一套统一的物资价格数据库,增加各类物资价格透明度,使公司领导及时准确掌握各类物资的最新信息和动态,最大限度降低企业物资采购成本。

建立合格物资供应商数据库

健全供应商管理制度,建立合格物资供应商数据库,及时更新合格供应商信息,通报对违反规定的供应商的处罚,方便查询供应商的最新物资价格、交易记录、信誉等级、售后服务水平,以利于各公司做出相应调整,避免因信息不畅致使公司利益受损。

采购信息数据库的统计分析

工程部每月定期向公司提交当月各类物资进销存明细及使用情况,由采购部根据汇总数据及供应商最新动态,对当月采购信息数据进行汇总和统计分析,按照物资材料的采购价格进行由高到低排序,生成物资采购汇总数据库。

财务审计部门的有效监督

为保证采购信息数据的真实、准确、有效,物资采购监管委员会应加大监督力度,管理部门可以根据采购信息数据库保留对采购人员责任的追溯权,通过采购信息数据库的公布和统计分析,加上采购监管委员会的有效监督,保证了采购数据的真实、准确、有效,有利于采购成本的降低,使公司实现了材料核算、成本分析、材料管理和财务管理的一体化,由此实现“阳光采购”平稳运行。

到此,以上就是小编对于供应商内部管理制度问题的两点解答,希望对大家有所帮助。

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