大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于新人如何去做采购员的问题,于是小编就整理了3个相关介绍新人如何去做采购员的解答,让我们一起看看吧。
如何带好采购“新人”
带好一个采购新人要注意以下几个方面:
1. 如果新人本身就是一个积极上进,学习能力很强的人,那么一周就可以教会他。如果是一个被动学习的新人,估计至少三周才能教会他。
2.向新人介绍公司的采购流程、采购政策、各部门的分工、各部门主要联系窗口。
3. 教会新人关于系统操作,知道订单上哪些信息是最重要的,尤其是跟钱有关系的内容和注意事项。通常新人需要实际操作很多次才会对系统操作有所了解。要勤做笔记!
4.做一个完整版的工作交接表给新人,方便他知道整个大方向。交接表应包含: 供应商信息汇总表、订单最新交期汇总表、最新物料需求表、VMI物料清单、单价异常清单、付款问题清单、待办事项清单等等。
5.正常状况下,大公司都有一个完整的采购流程清单和教程,如果新人来了还要“老师”现场找信息教他,那么这种靠个人的经验教出来的新人很容易受“老师”习惯的影响,可能后续操作会出现或多或少的小问题。
我在采购相关供应链工作已经16年了,正准备抽时间做点视频分享工作经验。后续可以留意一下,希望对你能有一点帮助!
加油!
怎样做好一个新手采购员
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良好的身体,懂得一些基本的医疗知识,采购员是比较辛苦的,成年累月在外面风吹雨晒。所以,应该养成一些好的习惯,吃饭准时,不暴食,不要在外面乱吃,按时休息,保证正常的精力。
2.
每天收看天气预报,做好准备。
3.
多看报纸新闻,知道国内的财经消息,分析和估计采购价格的上涨和下跌,做到心里有数,将采购成本压到最低。
1、了解和熟悉整个采购流程:作为一名新职场人员,一定要对本职工作有深刻的认识,这样才能够更好的按照流程办事,避免犯下错误。
所以采购人员想要把工作做好,就应当先掌握采购的具体流程,每一项工作都按照流产来办,这样起码不会有低级错误发生。
2、锻炼并提升自个的调研能力:如果一个采购员对市场把控不好,不了解即将要采购的物品处于什么样的行情,那就不好定下采购的预算款,也不好决定要不要大量采购。
因此,调研市场的能力一定要提升,这是不能忽略的。采购员并非只是简单的跟物品发生联系,其实更重要的是跟人打交道。
因为,你在采买物品的过程中每一个环节都要跟客户、领导等交流,此时你的交际能力若是比较顶尖的话,起码很容易就能够让客户因为知己,给予你很好的优惠。
采购员除了要对物品的质量作出评判外,还要能够以更实惠的价格买进更多的好货,因此他们在与客户谈价的过程中要学会压价。
如果给价给得好,可以说对公司非常的有利,这是一个不可忽略的环节
新人做采购工作要做好以下几点:
1. 掌握采购流程,通过跟部门老员工学习或者自学,对采购流程进行全面的了解和掌握;
2. 熟悉企业的采购规章制度,对自己的岗位职责要清楚;
3. 加强采购物资的相关知识学习,掌握市场价格、供应商信息以及企业采购的主要产品,并对自己负责采购的物资深入了解;
4. 虚心学习和请教,多与同事、相关的员工交流,做到业务熟练。
我是一个采购新手,不知道采购员的日常工作具体做些什么
新人多去车间,多问多学。采购部单单是把东西买回来,还要做好预算,控制成本,保证品质,对于需要采购的物料,可以多询价比价。建议不要太死板,隔三差五换供应商询价,每次在一家询价,不采购,后期对公司声誉也会有影响。至于交货期,完全在合同内签订,当然,你该付的款也要及时付才能完成整个采购流程。
第一:
生产一线和其他各个部门,缺少物料,需要购买各种物品的,首先会写一张“采购申请单”给到采购员这边,作为一个记录,由采购员进行购买,一般情况都是线上下单给到供应商,厂家收到订单后会安排生产。特殊情况紧急需要用到物料也可以直接出去实体店现购。采购员需要注意的是,不能接收他人的口头说订购什么物料,一是怕听错,数据不准确,二是没有记录,事情比较多的时候,容易忘记,一定要见“申请单”才能购买。
第二:
采购了物料,采购员需要记录明细,可以使用“商品进货记录本”这个是需要手写,相对来说比较费时间,有时也会用到,最好用电脑新建一个“Microsoft Office Excel 工作表”,来做采购的日报表,内容包含采购任务、下单时间、完成情况和预计完成时间。
第三:
订单下给厂家之后,需要进行跟踪,请厂家给货期,确保生产一线和其他各个部门不缺物料,物料回来之后,仓库会进行验收,写一个“商品验收单”,采购员根据“商品验收单”上的实际收货数量进行一个登记,记录到采购日报表中,方便随时查阅物料是否已到位。
第四:
采购回来的物料,不可能完美无缺,有些物料可能是厂家生产过程中的不良,所以需要进行一个退货处理,这时仓库会写一个“退货单”采购员也需要保留其中 一联,方便统计哪个物料因退货后还需要订购多少数量
第五:
有些物料我们厂内无法加工的,则需要采购员写一个“外协加工单”,即外发给厂家加工,也需要统计托外加工是否有不良品,如有不良品及时申请订购,确保物料到位,不影响生产一线制作、不影响出货。
第六:
采购员每个月底需要核对上个月的账单,包含采购数量、采购金额、退货数量、退货金额进行一个核对、汇总,有问题的及时与厂家联系再次核对,确认无误的交给财务进行审核,由财务给厂家安排货款。
到此,以上就是小编对于新人如何去做采购员的问题就介绍到这了,希望介绍关于新人如何去做采购员的3点解答对大家有用。