大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于采购存在问题的问题，于是小编就整理了2个相关介绍采购存在问题的解答，让我们一起看看吧。
采购文件存在歧义时应当怎样处理
当采购文件存在歧义时，应当按照以下步骤处理：
澄清疑问：向采购单位或招标代理机构提出书面询问，要求对歧义内容进行澄清。
提供解释：采购单位或招标代理机构应当对歧义内容提供书面解释。
发布更正公告：若歧义内容影响投标文件的编制，应当发布更正公告，并适当延长提交投标文件的截止时间。
确保公平：所有澄清、解释和更正应当公开透明，确保所有潜在投标人获得同等信息。
记录存档：所有澄清、解释和更正的过程应当有详细记录，并存档备查。
通过这些步骤，可以确保采购过程中的公正性和透明度，减少因歧义导致的争议。
采购工作存在问题点有哪些
1、降低采购总成本
目前，市场进入微利时代。企业要实现利润最大化，成本最小化，降低成本的压力便落在了采购人员的头上。衡量采购工作绩效有以下两个方面：第一，把企业所需要的东西采购回来，保证企业生产、运营的连续进行；第二，与上一年度或上一季度相比，采购成本降低的幅度。另外，压缩成本还要保证货物的品质，所以说采购人员要在成本和品质之间的夹缝中生存。
2、采购提前期的缩短
一方面产品的生命周期缩短，另一方面为适应风云变幻的市场，随时有新订单增加或取消已安排的订单，要求采购人员通过多种途径开发更优秀的供应源和得到供应商的更紧密的配合，保证在更短的时间内把物料开发成功采购回来。
3、库存
库存造成资金积压，但为了生产持续进行又不得不保持一定的库存，关键是保持多少才是合理。现在几乎每个企业都在减少库存，有些让供应商承担较大库存，并且一旦订单取消，库存成为滞料，损失谁来承担，双方必须事先有约。
4、企业实行柔性制造
个性化需求带来更多的企业转向柔性制造，替代了以前的批量制造阶段，如何让供应商从批量供货转向多品种小批量供货，需要采购人员与供应商进行深层沟通，甚至对供应商进行培训，对物料的供应渠道重新布局，开发新的供应商等等。
5、对采购人员本身的素质要求越来越高
随着市场竞争的加剧，要求企业拥有素质更高的各类人才。采购人员应具有懂外语、工程技术背景、品管知识、物料知识、市场行情、总体策划及协调能力、物流知识、E-采购知识等。
观点：采购工作不简单，行外人、行内人看到的问题侧重点不一样，我就各说一个最关心的问题。
行外人的眼里，采购工作最大的问题是采购人员油水太多。
多少年以来，采购都是一个肥差，老板相信的人才可以当采购。
实话实说，以前的采购真是不错，有点呼风唤雨的感觉。但是现在的采购地位确实不好说，至少在机关里没人愿意做采购。一是不敢捞油水，怕查，二是没有油水，别人还说你有。
所以，面对这一问题，采购人员必须要有对策。既然在这个岗位，工作做好是一回事，要把采购人员的形象树立起来更重要。
解决这一问题，采购要做到三点：
一是保持自己清白，坚决与供应商划清界限，这话好说，做起来不易。特别是一些老采购人员，早已与供应商建立了“深厚感情”，能够轮岗是最好的结局。
二是要坚持公开办事，不要采购活动一个人做。一人为私，二人为公，所有采购活动要
有二人以上，并且一定要把需求部门的人约在一起，接受监督是最好的防腐剂，是最好的证明。
三是采购人员只负责流程，不要参与到具体评审工作、审核确认工作中。你就是经办人，打工者，不要把自己的角色搞错了，非要自己说了算，最后肯定被人说。
行内人的眼里，采购工作最大的问题是怕别人说采购质量不好。
采购人心中还是有个情结：我努力去做好工作，就是希望得到大家肯定，都说采购的东西不错。
但是这种愿望经常实现不了，为什么呢？不是你采购的东西真的不好，而是别人认为他们更高明。
所以解决这一问题，就是要有发言权的人一起参予到采购中。
谁有发言权？三类人，第一类人是需求部门，他们要具体使用；第二类人是监督部门，说别人有问题是本职工作；第三类人是领导，他们会提很多要求。
因此，你需要把采购需求制订、验收二项重要工作交给需求部门来做，这是他们的职责；在采购工作中请监督部门全程监督，有话及时说；采购活动经常向领导汇报，并且采购结果确认的权力要交给领导手中。
这样一来，你的工作就做得好，做得轻松！但是如何实现这种目标，需要你的大智慧！
这个问题典型的偏大型问题，古哥就回答部分问题，以生产计划的角度来看采购的工作有哪些问题？背景是制造型中小企业的采购；
常见的问题有：五个不及时
下单不及时
当前的制造型中小企业，大部分是订单型运作模式，订单基本上每天都，批次多、数量小，交期急，生产计划这边的请购单基本上也是按ERP的MRP运算出来的，采购的工作问题这里经常犯的就是下单不及时，举例说明：周三下的单，一看订单太小了，等周四看看，周四本来是要合并下达采购订单的，结果可能其他事情一忙起来，就忘记下单了，一直拖到下周一才下达采购单，这样一延期就是四天了。最气人的就是，采购还理由充分，说计划下达的订单太小，我这是合并下达。要么就说，计划怎么不提醒他下达采购订单……，种种理由，这就是采购的工作问题点，明明有问题，还死不承认！
跟进不及时
正是因为生产计划的订单批次多、数量小，交期急，所以造成需求变更，明明生产计划人员已经提前通知采购了，采购这边还是跟进不及时，造成生产异常，停线等。要么计划没有变化，采购这边跟供应商跟进不及时，供应商一些模具异常、物料异常等没有沟通到位，等物料交期到了才发现无力回天了，大大小小问题汇集成一起，采购这边严重影响生产计划，这是采购最常见的问题之一。小部分采购连供应商的基本信息（如线体产能、模具套数、加工瓶颈）都不了解，基本上就是一个“二转手”。请购单专采购单，然后就没有然后了，回不回来，听天由命了。
异常处理不及时
采购采购回来的物资出现异常的时候，如品质异常、单据异常、超订单送货等问题，都不及时处理，造成整体异常。举例说明：
1、品质出现异常，不联系沟通供应商积极处理，拖个三五天，反正就是个品质状态。买是买回来了，能否使用就不保证了；
2、供应商小作坊的，边基本的送货单据，物料标识都没有，仓库不收货，还威胁仓库说出问题，仓库全权负责；
3、订单只有1000，送货来10000，明细超计划、超订单送货，还要求仓库必须收货。
4、物料初品都没有过的，大货就送来了。
…………
定价不及时
物料定价是财务核算成本的重要支撑，仓库这边也没办法录入没有成本的物料，有些时候采购这边的问题就是，定价迟迟定不下来，有时候物料都使用好多天了，还是没有，要么定价定下来，成本偏差太大，要么就是定价错误，一堆问题要人处理。采购这边以往往一点而不急，认识不到这是个问题。
沟通不及时
采购在企业中是一个非常重要的问题，但是有些采购员沟通真的会存在以下问题：
1、供应商反馈的信息不及时传递，如供应商停电、停水，模具异常等；
2、不看生产计划的调整，只看最初的请购单要求的送货日期
3、和仓库缺少沟通，要么集中送货，要么不送货，有时候还出现，白天没货，晚上天天加班收货，加班收货也不和仓库沟通，货到了没人收，还投诉仓库部门。
4、对单据作证等不重视，不沟通，供应商标识不清楚，无单等，不提前沟通
……
采购的工作做的越细致，工作问题少点，对整个制造系统是相当好的，一个好的采购体系，相当于一个好的供应链，所以采购需要努力工作，减少问题的发生。
我是古哥计划，头条号作者,职场问答专家，职场领域创作者，专注生产计划15年。更多文章，请点头像关注。
到此，以上就是小编对于采购存在问题的问题就介绍到这了，希望介绍关于采购存在问题的2点解答对大家有用。
