大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于采购典型案例简短20篇的问题,于是小编就整理了1个相关介绍采购典型案例简短20篇的解答,让我们一起看看吧。
采购应如何避免成为“背锅侠”
以本人行政物资采购的工作经历提以下几点建议,希望可以帮到你:
一、首先要有领导审批的采购单,有采购明细,领导签名很重要
二、大宗采购、高价值采购多请示领导及使用部门负责人,如价格、质量层次、品牌等
三、货比三家,利用电商平台对比价格
四、可以提供样品的尽量先试用,询问使用部门意见,保存使用部门的意见记录,这点也很重要
五、大批量的采购尽可能先小量购买使用,需要提供物资相关证明的要求供应商提供
采购前要把所买的东西全部列个清单,购买的时候买一样记一样。什么东西多少钱多少重量都要写清楚。而且买的时候要卖家开据发票,没发票的可以手写收据。发票或收据上要有卖家的电话和地址。购买完所有货物后,写一个货物总价清单。这样所有东西什么价格数量多少都明明白白的。
作为一名胸怀志向的采购,心中往往常驻一个目标:尽力服务于公司其他需求部门,做到来者不拒。然而,实际工作中没有合理的拒绝,真的好吗?
采购在企业里面作为服务部门,每天会接到其他各部门的各种需求,忙得不亦乐乎。
事实上,采购人员往往会非常艰苦。
因为有些需求部门的要求是不合理的,实际操作过程中采购人员往往会很艰苦。
以下列举几个场景,供各位采购从业人员参考,我们是否有必要进行合理的拒绝。
有些技术人员,喜欢闭门造车,凭自己的想法和喜好来设计图纸。
但他们容易忽略实际生产过程中可行性。
如一些五金加工件,折边长度往往会很短,给实际生产带来很大的困难,而如果采用焊接处理、开模制作的话,制造成本会大幅上升。
最关键的还可能是批量小,采购人员的工作难度可想而知。面对这样的情况,采购人员应该考虑合理拒绝技术人员的要求,和技术人员一起探讨设计方案的可行性和合理性,建议技术人员做出方案修改或者寻求其他更简便的替换方案。
在实际工作中,技术有不少设计和方案属于质量过剩或者锦上添花型,但给采购和供应商的工作带来很大的困难。
如果采购人员一味地接受,久而久之,技术人员觉得各种需求都是正常的、采购人员都理应完成的;这样的话,采购人员的工作势必会越来越艰苦。
公司老板还往往误以为采购的成本过高、货期过长;容易造成对采购人员产生个人能力上不客观的看法,甚至影响到采购人员的职业生涯。
在生产过程中,生产部门也往往会提出各种不合理的需求:因为库管未及时提出辅助材料申请,当天提要求希望第二天就要到货;工厂来料入库时未及时检验,待生产制作时发现后则提出需要供应商马上更换,但货期往往会出现问题(来料入库时间和发现问题的时间可能会有较长一段时间);
还有一种就是脚踏西瓜皮型——什么物料缺了就申请买什么物料……面对这些情况,采购人员也应该多和生产部门沟通,让其引起注意和重视,后续需要做出改进措施,不能任其养成随意、没有计划的工作习惯。
有时候采购有必要提出合理的拒绝,让生产部门意识到其自身的问题,给采购、公司带来的货期和成本上的影响;甚至有时候因为货期问题而导致项目进度受影响。
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到此,以上就是小编对于采购典型案例简短20篇的问题就介绍到这了,希望介绍关于采购典型案例简短20篇的1点解答对大家有用。