物品采购申请单模板_公司的采购流程是怎样的?采购的工作职责有哪些

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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于采购申请单模板的问题,于是小编就整理了1个相关介绍采购申请单模板的解答,让我们一起看看吧。

公司的采购流程是怎样的?采购的工作职责有哪些

采购技能培训

为了使采购员能在最适当时间、在可能范围内以最低价格,向最适当的供应商,**品质最佳、数量最恰当的原料、辅料、商品或服务,特进行此培训。

一、采购的定义

企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。

二、采购员应具备的才能

1. 成本意识

采购人员必须具有成本意识,精打细算,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓“一分钱一分货”,不可花冤枉钱,买品质太好或不堪使用之物品。

2.表达能力

采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通,必须能正确、清晰表达所欲采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。

3.专业知识

采购人员对其经办的产品,若能了解原料来源、组合过程、基本功能、品质、用途、成本等,将有助与供应商的沟通,并避免“敌暗我明”吃亏上当。

三、 采购基本流程

生产部门请购---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈(下单)----合同的签订(确定付款条件、货运方式、售后服务)----交货验收(仓管)---质检(不合格退货)---入库---财务结算

1、 采购计划

采购员应根据请购单和公司生产计划、销售计划制订采购计划,应有全局观念。

2、 供应商的选择和考核

A、如何选定最适当的供应商,是采购部门最重要的职责之一。一般而言,供应商的家数愈多,选择最适当供应商的机会就愈大。因此,如何扩大寻找供应商的来源,便是采购人员相当重要的课题。寻找供应商,可以通过网络、杂志、以及杂志和同行业介绍来寻找。

B、对供应商的考核也很重要,一般从经营情况、供应能力、技术能力、品质能力等方面评定,并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。

3、询价、比价、议价

4、合同的签订

买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后双方签订有关协议,合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。

5、交货验收

交货验收为采购作业中最为重要的一环。采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。

6、质检

货物质检合格则入库,不合格的,需安排补救和退货。

7、财务结算

货物入库后,财务结算。

不同公司的采购在产品种类、采购金额大小以及采购周期长短等几个方面可能略有不同,但是大多数公司基本的采购流程是差不多的。

采购基本流程

一般的采购流程会包括收集采购需求信息(买哪些物料,买多少,何时买)、需求说明(如品质、包装、售后服务、运输及检验方式等)、询价(选择供应商,进行比价、评估)、订单安排和追踪、进货验收(可能会涉及到退货等)、整理付款。简单画了一个基本的流程图如下:

物品采购申请单模板_公司的采购流程是怎样的?采购的工作职责有哪些

采购工作职责

基本的职责内容如下:

(1)负责公司的物资、设备、产品服务等的采购工作;

(2)负责对所采购材料质量、数量核对工作;

(3)做好采购工作的必要原始记录,统计,定期上报;

(4)协助做好有关物资采购工作的事项;

(5)完成公司各项采购指标等。

其实具体划分下来,最主要的就是供应商的选择、产品价格的把控、采购订单的管理这些方面。

供应商选择和价格把控是一体的,这一点特别考验你个人的商务能力,如何和供应商沟通、如何获取更多的议价空间等,中小企业尤其会在乎价格这一块,毕竟大多数老板都是要省钱的。

订单的申请和审批更多的是企业内部的事情,你要注意保证订单可以按时、按量进行交付,这个时候需要你经常和其他部门保持有效的沟通,如果一旦订单出了问题要及时进行处理。

采购管理工具

以上就是中小企业的采购流程以及工作职责的大致内容了。不过如果这些工作内容都是手动处理的话,一旦订单数量增加,就会很容易出错,所以很多企业都会使用一些采购管理系统,也帮助企业进行采购业务流程的管理。

向你推荐一款采购流程管理工具—轻流,它支持无代码在线搭建业务流程管理应用,可以帮助你在短时间内构建自己的自动化采购申请审批流程系统。整个搭建过程只需要三步即可:

第1步:创建表单在创建采购申请审批流程时,你可以使用轻流提供的免费的行业通用模版,也可以自己根据企业自身的业务流程状况从头开始创建。

物品采购申请单模板_公司的采购流程是怎样的?采购的工作职责有哪些

第2步:添加申请审批流程表单准备就绪后,下一步就是定义采购申请工作流程、添加相关负责人、设置权限以及根据现有流程配置申请审批的工作路径。

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第3步:创建报表每一笔业务都需要可视化呈现,你可以业务需要用轻流自由创建各种柱状图、饼状图等数据报表,帮助你随时随地知道采购相关的数据情况。上面的三步都做完之后,你的采购审批申请自动化流程管理应用系统就能发布了,紧接着你可以将这个应用系统分发给采购申请审批相关的工作人员,轻松实现采购申请审批的自动化工作。虽然市场上的一些工具可以将您的采购申请批准流程数字化,但您需要寻找一个能端到端自动执行申请审批流程管理的工具。像轻流这样的采购自动化工具,可以让企业创建一个强大的在线表单,可以安全、准确地捕获和存储所有必要的信息。此外,就像上面的报表一样,您还可以从交互式仪表盘和富有洞察力的报告中清楚看到采购申请批准流程的数据状况以及执行的效率如何,进而帮助你进一步优化企业的业务流程管理。

希望对你有帮助哈~

到此,以上就是小编对于采购申请单模板的问题就介绍到这了,希望介绍关于采购申请单模板的1点解答对大家有用。

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