供应商产品质量问题告知函范文通常包含以下几个要素：，，1. 信头：包括公司名称、地址、联系方式和日期。，2. 收件人信息：供应商的名称和地址。，3. 正文开头：明确指出是关于产品质量问题的正式通知。，4. 详细描述：具体说明产品的问题所在，包括批次号、发现问题的时间和地点、问题的性质和影响等。，5. 要求和期望：提出对供应商的要求，如立即停止发货、召回不合格产品、提供替换或修复方案等。，6. 后续行动：说明如果供应商不采取相应措施，贵公司将采取的行动，如取消订单、索赔损失等。，7. 结尾：表达希望双方能够合作解决问题的意愿，并提供联系方式以便进一步沟通。，8. 签名：由发件人签名并打印姓名和职位。，，以下是一个简化的示例：，，[公司信头]，[日期]，，[供应商名称]，[供应商地址]，，尊敬的 [供应商代表姓名]，，，主题：关于近期收到的产品质量问题的正式通知，，我们遗憾地通知您，我们在 [发现问题的日期] 发现贵公司提供的 [产品名称]（批次号：[批次号]）存在严重的质量问题。具体问题包括 [详细描述问题]。这些问题已经对我们的业务造成了负面影响，并可能对我们的客户关系造成损害。，，鉴于此，我们要求贵公司在 [截止日期] 前提供以下解决方案：[具体要求]。如果我们在截止日期前未收到满意的回应，我们将不得不考虑采取进一步的措施，包括但不限于 [可能采取的行动]。，，我们期待与您合作解决这一问题，并确保此类事件不再发生。请您在收到此函后立即与我们联系，以便我们讨论下一步的行动计划。，，此致，敬礼，，，[您的姓名]，[您的职位]，[您的联系信息]
当发现供应商提供的产品尺寸不符合要求时，我们需要采取以下措施：
<li>对于尺寸不符的材料，我们将选择退回或要求重新加工。</li>
<li>我们会及时与您沟通，确认是否可以提供符合标准的材料，以确保生产进度不受影响。</li>
<li>为防止类似问题再次发生，我们将加强来料检验流程，并与您明确沟通具体的尺寸要求。</li>
我们深感抱歉，并承诺将尽最大努力提供优质的产品和服务，感谢您的理解和支持！
以下是一份指定采购供应商的通知函样本，请根据实际情况调整使用：
《关于指定[供应商名称]为采购供应商的通知》
[相关单位名称]：
鉴于[具体原因或项目背景]，经过综合评估后，我司决定选定[供应商名称]作为本次采购项目的合作伙伴。
[供应商名称]在业界享有良好声誉且经验丰富，其提供的产品质量可靠，完全符合我方此次采购的需求。
希望[供应商名称]能够严格按照双方约定的标准执行合同条款，按时交付高质量的产品/服务，也恳请贵单位给予必要的支持与配合，共同促进本次合作顺利完成。
特此通知。
[发函单位名称]
[具体日期]
质疑函应包含以下内容：
<li>供应商的基本信息（姓名、地址、邮编、联系人及联系方式）</li>
<li>被质疑项目的名称及其编号</li>
<li>清晰明确的质疑事项及相关请求</li>
<li>事实依据</li>
<li>适用的法律条文</li>
<li>提出质疑的具体日期</li>
根据94号令第十二条规定，供应商在提交质疑时还需附上相应的证明材料，如果是自然人提出的质疑，则需本人签字；法人或其他组织则需由法定代表人或授权代表签署并加盖公章，该规定自2018年3月1日起生效。
应由质量管理部门起草正式公函，详细说明到货规格、数量以及存在的问题。
采购部门需要联合签署这份文件，要求供应商按照图纸或技术规范进行供货，并提出解决方案如更换商品或修理等，还应通过传真方式让供应商以书面形式回复确认。
罚款通知的内容应当详尽地描述事件的时间、地点、涉及人员、事情经过及其后果。
接下来可以介绍自己公司为此所做的努力以及如何尽量减少负面影响，最后部分则是对供应商的具体处罚措施：
<li>明确罚款金额及依据的规定。</li>
<li>要求供应商的高级管理人员前来道歉并作出书面保证。</li>
品质部首先需要确认供方是否存在违反采购合同中的质量标准的行为。
如果存在违规情况，则应以书面形式正式通知对方，并附上损失清单要求赔偿，若合同中未明确规定，则先邀请对方确认问题后再协商解决，如果对方不同意上述处理方式，则可上报给最高管理层决定是否从应付款项中扣除相应费用。
以上就是关于供应商产品质量问题告知函的一些基本知识和实践案例分享，希望这些信息对你有所帮助！如果你有更多疑问或者需要进一步的帮助，请随时联系我们。
