采购流程管理系统有哪些,采购流程管理系统

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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于采购流程管理系统的问题,于是小编就整理了3个相关介绍采购流程管理系统的解答,让我们一起看看吧。

什么是采购管理

  采购管理(Procurement Management)是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件:  采购计划管理  采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理,为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划(如周、月度、季度、年度)、非定期采购任务计划(如系统根据销售和生产需求产生的)。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解,将企业的采购需求变为直接的采购任务,系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式,支持多种设置灵活的采购单生成流程。  采购订单管理  采购管理  采购订单管理以采购单为源头,对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪,实现全过程管理。通过流程配置,可进行多种采购流程选择,如订单直接入库,或经过到货质检环节后检验入库等,在整个过程中,可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商,进行在线采购。  发票校验  发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估,劳务采购的处理,非库存的消耗性采购处理,直运采购业务,受托代销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置,允许用户更改各种业务的处理规则,也可定义新的业务处理规则,以适应企业业务不断重组,流程不断优化的需要。

智赢系统采购流程

采购流程的步骤是六步,不是八步,具体流程如下:

1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件。

2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件。

3、采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确定中选候选供应商

(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量,具体数量视采购项目情况而定)。

4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利。

5、采购人确定最终中选供应商,并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知。

6、采购人与中选供应商签订采购合同。

ERP采购管理的流程是怎样

ERP是一个综合的管理,包含各个部门,每家的软件流程都有些不同,只有适合自己公司的才是最好的,当然,现在有许多企业自身的流程不是很清晰,明确,那么找一家好的 ERP系统严格按照系统设计的流程来运行,也是可以的,这样就能帮助自己梳理公司的运作,从而更好的管理。我这里大致的流程如下:

1.采购询价

2.请购单

3.采购订单

4.采购入库单

5.采购发票

ERP采购管理的流程:1.供应商报价管理询价是采购业务的基础工作,需要购买产品的询价资料维护主要是处理不同供应商对同一材料的不同报价、同一供应商对不同材料的报价,是采购人员在处理采购订单时可参照的价格标准。一般报价时录入的为含税单价。若企业中录入为不含税报价时,在订单操作时要选择不含税单价录入。

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2.采购订单管理对于生产、销售产生的建议采购量,可以通过录入采购计划、请购单来反映,也可以直接录入采购订单。需要进行具体的执行,通过对已经选定货源的供应商下达采购订单,以及确定采购的价格,以及运费等其他的付款条件等。

3.材料检验一般在原材料入库前需要经过检验,这个工作一般采购人员根据到货的情况通知质量部门进行质量检验。检验人员一般只负责检验产品合格不合格,能否让步接收,至于接收价格一般都是由采购人员根据检验结果进行处理。所以材料验收分为两个部分,检验的结果维护由检验人员负责,检验结果的处理由采购人员负责。4.入库通知以及仓库接收根据检验结果,采购人员通知仓库人员接收入库,需要在系统中录入入库通知单,仓库人员根据入库通知单进行接收入库。其中采购人员填写入库通知单,仓库人员填写实际入库接收情况。其中检验不合格部分退货处理。采购人员根据检验结果进行入库通知,仓库人员办理正式入库手续。同时采购人员对于F材料不合格部分进行退货。5.发票接收及结清货款仓库管理部门收料完成后,供应商会在约定可以付款期内开具发票,交给采购部门,要求付款。在这个流程中,主要管理应付账款的会计进行产品入库单与发票的核对,同时根据发票的应付金额进行相应的付款。

以上是关于ERP采购管理的流程介绍。数夫家具ERP系统是先进成熟的家居行业信息化管理系统,集成大量家居行业特色功能,是一款柔性化定制平台管理系统。

到此,以上就是小编对于采购流程管理系统的问题就介绍到这了,希望介绍关于采购流程管理系统的3点解答对大家有用。

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