大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于档案管理系统的问题，于是小编就整理了5个相关介绍档案管理系统的解答，让我们一起看看吧。
OA的档案管理是什么样的
纸质档案管理的繁重正在为众多企业带来困扰，组织中海量的档案资料，管理过程随时都有可能出现“用的时候找不到、用完不还、机密文件丢失”等现象，管理起来工作量不小。
OA系统以“权限+文档”两大功能板块为基础，帮助组织统一“纸质档案”与“电子档案”，用一套系统高效管理档案存储、借阅、归还和查询4大环节。
（档案管理系统基本功能展示）
1、“存”不费时
借助OA的电子表单就能把组织的所有纸质档案录入系统，形成实物档案与电子信息一一对应的电子档案库，让管理人员在OA系统就能高效管理档案。
1）档案分类、分组，目录清晰：将档案进行分类是高效整理的第一步，OA可以借助知识文档目录的方法，按照组织档案实际内容，进行分类管理，无论是合同类、产品类、人事类还是经营管理类，每样档案都能快速锁定。
2）档案快速编号，查、存方便：对档案进行编号更有利于文档的归档和查找，OA系统可以根据客户自己的编号规则在表单中为每份档案自动生成编号，管理员每次在录入档案内容的时候，根据编号系统就能自动完成档案归类。
3）档案信息“条码化”：每份电子档案都能生成自己的专属“条码”，上面记录了每份档案的基本信息，比如“经办人、创建时间、档案类型、编号、使用状态等”。为了方便和纸质档案对应，客户可以直接在系统批量生成二维码或者条形码，打印后黏贴在对应的纸质档案上，扫一扫就能了解基本信息。
2、“借”不求人
电子化的借阅管理过程更加规范，不仅使用必须经审批，整个借阅过程都有严格监控，借多久、还没还一目了然。
1）纸质档案借、还流程化：档案室的每份纸质档案无论借还是还，必须从经过OA的电子流程审批，谁借的、借的什么档案、什么时候还的等信息，都会一一记入系统，随时核查。同时还可以通过电子表单根据关键字筛选文件，实现一键“批量借阅”几十份文件资料。
2）电子档案查阅智能收回：如果没有使用纸质档案的必要，还可以直接在系统上借阅电子档案。只要登记好借阅的材料和归还时间，系统会通过“查阅权限”的控制为借阅者下发阅读权限，到期自动收回，全程无纸化操作，更节省时间。
3）机密档案“扫码”借阅：对于一些保密级别较高的档案，OA将此类文件的借阅需求和一般档案借阅区分开，必须在档案室扫描二维码才能发起借阅，确保文件信息不随意泄漏，借阅更灵活。
3、“还”不超期
OA全程电子化的流程管控，可以智能掌控档案的整个借阅过程。
1）智能标注到期档案：每份被借出去的档案，管理员直接通过系统的台账页面就能监控返还情况，即将到期或已经超期的文件，会直接通过色块标记出来。
2）紧急提醒防止超期：到期未还的情况一出现，系统会通过短信、流程或者微信消息代替管理人员智能提醒借阅人。
4、“查”不用等
借助智能报表系统和电子表单，档案管理人员、上层领导可以随时在OA报表门户了解不同时期，组织内部各类档案的管理情况。
可以查档案详情、可以了解具体数据分析情况。包括各类文档的借阅频率、有多少超期未还、违规使用多不多，以及各类档案的数量占比等情况。管理人员再也不用为查档案、出一份分析报告而耗费大量时间，全面提升管理质量。
OA档案管理方案将电子档案和纸质档案相结合的方式更符合企业需求。
以满惠档案管理云为例，其具有集中管控、采集归档、自动编码、系统追溯、实时备份、档案统计等功能，是一个集档案收、管、存、用于一体的智能综合档案管理平台，能够有效解决传统档案事后管理导致的耗时长、工作量大、易出错等问题，提高档案资源的开发与利用效率，实现档案全生命周期信息化管理。
以满惠档案管理云为例，其具有集中管控、采集归档、自动编码、系统追溯、实时备份、档案统计等功能，是一个集档案收、管、存、用于一体的智能综合档案管理平台，能够有效解决传统档案事后管理导致的耗时长、工作量大、易出错等问题，提高档案资源的开发与利用效率，实现档案全生命周期信息化管理。
哪个档案管理系统好用
广东绍林科技开发有限公司旗下的会博通综合知识管理系统就很不错，能为您实现两个最为关键的档案管理目标：给您提供一个可以把不同类型、性质的档案进行分门别类且集中统一管理的平台，实现档案的有序化管理，避免出现人员流失造成的档案丢失。同时，为您提供权限管理以及借还管理两个管理体系，实现档案的规范化应用，解决档案利用不便，防止档案去向不明，被恶意扩散等尴尬情况。
满惠科技档案管理云以创建档案资源大数据中心为核心，通过建立统一的数据标准，对档案收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作进行自动化管理，打造集档案收、管、存、用于一体的智能综合档案管理平台，解决传统档案事后管理导致的耗时长、工作量大、易出错等问题，提高档案资源的开发与利用效率，实现档案全生命周期信息化管理。
文档管理系统档案管理系统有什么区别
个人理解，文档管理系统应是档案管理系统中的一部分，相对而言，档案管理系统的专业性、功能性、容量性、安全性等更高。档案管理越来越受到企业的重视，但是企业在管理的过程中，经常会碰到以下的问题：存储、管理困难；查找缓慢，效率低下；版本管理混乱；安全缺乏保障；无法有效协作共享；知识管理举步维艰等问题，我们公司前期也是遇到这些问题，后面信息部和采购部通过对比后，最终采用了天翎的知识档案管理系统软件，一举解决了以上的问题，使用还是比较方便实用的。
档案管理系统通常是专业的档案管理，符合国家规范的档案管理软件系统、
文档管理系统，不仅限于档案的文件管理系统，当然目前市面上的文档管理系统往往在档案管理的规范性又达不到国家的规范要求，通常企业文档，文件管理，档案管理功能也具备
档案管理是什么单位
档案局-我国档案行政管理部门
档案管理局，简称“档案局”，是我国档案行政管理部门，国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。
县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
人事档案管理系统怎么设置
用户设置：可以增加或删除档案管理系统里面的操作员。
角色权限设置：把操作员分组不同的角色权限，可以使授权设置更方便快捷。
密码设置：各操作员可以设置自己的密码，管理员可以管理所有操作员的密码。
备份数据：可进行数据备份操作。
恢复数据：需要的时候，可以把备份数据恢复回来。
系统初始化：启用软件的时候，需要把系统数据初始化。
系统注册：可用注册码进行注册。
帐套设置：可以设置水印管理。
公司资料：可设置跟本单位相关的资料。
部门架构：录入本单位的相关部门。
系统日志：记录跟操作相关的一些信息
到此，以上就是小编对于档案管理系统的问题就介绍到这了，希望介绍关于档案管理系统的5点解答对大家有用。
