大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于供应商的建议和意见怎么写的问题,于是小编就整理了3个相关介绍供应商的建议和意见怎么写的解答,让我们一起看看吧。
对供应商的意见应该怎么写
在写供应商意见时,应该非常客观,要提出问题并对其进行解释,这样可以不仅让供应商了解到问题的存在,还可以为其提供改进的想法。
同时,应该提供具体的建议,这可以帮助供应商做出改进,同时也展示了自己的专业知识和经验。
最后,需要让供应商知道,我们对他们的产品或服务很重视,并期待能够与他们建立持久的合作关系。
对建筑单位的意见和建议
建筑单位是从亊工业与民用建筑施工的法人单位。建筑施工单位的社会责任,是要为社会提供工程质量优、施工工期短、安全无事故、生产效率高、建设成本低、经济效益好的建筑产品。
为了达到这样的建筑产品,建议建筑单位要围绕实现这个目标,建立全面的管理措施,完善一整套管控、考核和奖罚办法,充分发挥人的积极性、主动性和创造性,用工作质量来保证工序质量,用工序质量来保证产品质量,把问题消灭在盟芽状态,确保为业主提供质量优、速度快、安全好、效益高的建筑产品。
1.列出目前企业存在的不合理点;
2.针对不合理点逐一分析其原因在;
3.对照企业制度、国家行业规范标准、科学管理方法等找出原因中的不足之处;
4.写出改进不足之处的措施、方法,严格执行制度及管理办法,或创新方法(遇红灯绕走)
如何让供应商积极改善
这个问题说简单其实也难!
主要需要确认几个问题:
1、同种物料有几家供应商?
如果只有一家,现状下别的都没他做的好,那就别指望了;
如果有多家,配合不好的,改善慢的,直接淘汰或者降低下单量,自然会改善到位;
2、订单量的多少?
如果你一年下来下的订单量只有供应商整年销售额的3%以下的话,拿就没啥用了,因为觉得多你一个不多,少你一个不少,一点点订单还那么多要求;
尤其是哪种,你订单很少的那种,人家许多供应商都是要求你先打款过去再发货给你,这种的情况更没戏。
以上两种情况是常见的难处理的问题,这个就主要需要对对方的负责人搞好关系,能渐渐的有所改观,不要认为自己是采购的,就是上帝了!
本人从事质量管理10多年,每天和许多的供应商打交道,任何一个公司的愿景都是想做好产品和服务,都想做出自己的品牌,因此,许多很难处理的事情,沟通最重要,具体的事情具体分析,找到根源,总会有解决的方案!
供应商作为产品生产的源头,对企业发展起着重要的作用。在日益激烈的市场环境中,供应商消极怠工、反应不及时、交货延期等等供应商管理问题,严重影响了企业生产进度,导致订单延期交付,无疑会严重阻碍企业的发展。
目前,大多数企业供应商管理存在以下问题:
- 缺乏有效的供应商评估体系,无法甄别优质供应商,采购风险高
- 与供应商信息交互不及时,沟通效率低下
- 供应商资质审核、认证等业务无标准化流程,监督管理困难
- 基于纸张单据的文件易丢失,难以实现管理管控
- 跨地域和部门间信息不互通,无法及时共享采购信息
种种问题,意味着企业亟需加强供应商管理,建立一套完备的供应商管理体系,将问题杜绝在源头。
那么,该如何有效管理供应商,从源头上把关生产管理呢?
1.建立供应商管理考核制度
质量考核的方式,我们可以利用品管的判定,根据不同的判定结果给予不同的加权分数,例如:允收是满分1分,特采是0.8分,全检是0.5分,批退则是0分。我们可以针对当月检验的结果得到考核分数,后续就能加总平均得到供应商的质量分数。
而交期考核的方式可以分成两个部分,「准时交货」就是满分1分,「延误交货」就是0.5或0分,每个月计算出交期的加权分数,做法与质量考核相同,后续就能加总平均得到交期分数。
最后则是服务的考核,这个部分可以交由公司的采购人员从「配合度」、「服务态度」、「问题解决速度」、「样品提供速度」、「信息提供速度」等进行综合考核。综合以上的考核分数来判定供应商的等级,给予不同的奖励方式或是进行调整辅导。
举例来说,公司针对主要供应厂商每个月都做考核的综合评分,考核分数分为绿灯、黄灯与红灯,红灯就是60分以下不及格。每个月的考核结果就在供应商的下方贴上考核的标志,当厂商送货时就会看到这个标志,让厂商了解自己的考核结果,相信透过适当的辅导后,就能帮助公司提升物料的管理水平。
2.以合同的方式进行制约
必要时,对供应商以合同进行制约,维护公司的利益,杜绝来料品质以次充好,造成后续生产过期的恶性循环。比如:签订质量保证协议、规定供应商交货时必须提供产品出货检验报告、加强来料数量、包装外观等确认等等。
3.定期跟进供应商
比如,制作供应商质量月报表,定期召开供应商质量会议;跟进供应商质量改善行动;
4.建立供应商协同管理系统(SRM)
事实上,目前全球各国都极其重视数字智能技术在供应链管理和数据安全中的应用,最近几年中国企业供应链管理的数字化能力也大幅提升。通过工业互联网+数字供应链,大幅度提升提高工厂的智能化水平和供应链的敏捷管理能力,让生产更加“聪明”,让供应链更加“柔韧”。
企业可通过SRM平台,有效实现供应链互联互通,智慧化。管理目标将从关注从供应链上下游的协同到关注产业链上下游的协同发展,通过产业平台来消除产业链浪费,实现供应链的共享共赢。以下为供应链协同体系五大关键路径:
a.询比价与订单协同:供应商协同管理系统可实现自定义比价成本构成,快速比对多个外协厂商的料、工、管费;图纸实时上传并下发给指定供应商,并进行有效的版本控制;订单实时下发、供应商生产进度及库存实时上报,生产进度一目了然,若有异常及时干预。
b.供应商发货协同:通过交期控制,防止过早交货造成爆仓;送货预约申请,确保收货平准化;送货单格式统一化,便于采购方实时核对收货;送货物料标签规则统一格式打印,将产品追溯延伸到供应商端。
c.进场物流协同:借助专业信息系统减少操作环节,有效提升作业效率;进料检验急料任务置顶,可防止任务超期;待上架位置指引,便于快速确认接收地点。
d.加工物流-物料领用:通过仓储管理软件配合电子看板+移动扫码设备,可快速准确找料,集中合并拣货,提升拣货效率;同时具备灵活设定物料条码设定按照管理维度、任务实时合并、减少无效行走等功能。
e.成品库管理协同:从实物标识、入库管理等方面着手,实现发货明细关联、终端实时查询,从而达到防伪防串货。
到此,以上就是小编对于供应商的建议和意见怎么写的问题就介绍到这了,希望介绍关于供应商的建议和意见怎么写的3点解答对大家有用。