交货计划表格是用于规划和跟踪货物交付时间、数量及目的地等关键信息的工具。制作一个交货计划表格时,首先确定表格的列标题,通常包括序号、产品名称、规格型号、需求数量、预计交货日期、实际交货日期、客户名称、联系方式、备注等。接着,根据实际需求填充每一行的具体内容。在Excel或类似电子表格软件中,可以利用公式自动计算预计与实际交货时间的差异,以及未完成订单的数量。为了便于管理和查阅,可以对表格进行排序、筛选和条件格式化。定期更新表格数据,确保信息的时效性和准确性。
将所有订单信息粘贴到表格中,使用自动筛选功能按时间顺序对订单进行排序,这样,所有订单的交货时间就会按照先后顺序排列好,接下来,你需要仔细检查每个订单是否有特殊的价格要求或备注,并做好相应的标注,对于已完成或正在进行生产的订单,可以用不同的颜色标记出来,以便更清晰地了解订单状态。
在我从事生产管理的两年里,排单下生产任务也是我的主要职责之一,确实,这项工作既繁琐又需要高度的责任心。
在电子表格中,你应该设置以下内容:货物名称、数量、金额、约定交货时间和实际交货时间,记得详细记录每笔货物的交货情况,如果约定交货时间和实际交货时间一致,则表示该订单准确无误地完成了交付。
如果你想在Excel中设置交货期提醒,可以按照以下步骤操作:
1. 在表格中输入各订单的交货日期。
2. 选择你想要设置提醒的数据单元格,点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡,接着点击“条件格式”按钮,并选择“新建规则”。
3. 在弹出的对话框里,选择“使用公式确定要设置的单元格格式”,然后在“格式值等于”文本框内输入相应的公式,若想提前三天收到提醒,则可输入“=交货期-3<=TODAY()”。
4. 点击“格式”按钮来定制提醒样式(如红色字体)。
5. 点击“确定”保存你的设置。
通过这种方式,当距离某个订单的预定交货日还有三天时,所选单元格将自动变为红色以引起注意。
值得注意的是,这种方法适用于较为简单的场景;如果你的需求更加复杂,可能需要借助VBA编程来实现更多高级功能。
我还为你找到了一段关于如何在快手上设置Excel表格中交货期提醒的教学视频,许多观众观看后都觉得非常有帮助,相信对你也会有所启发。
[视频链接]
至此,以上就是我对如何制作交货计划表以及相关技巧的一些介绍,希望这些建议能够对你有所帮助!