采购在维护供应商关系时,应注重建立长期稳定的合作关系。要明确采购需求和目标,与供应商进行充分沟通,确保双方对合作有清晰的认识。要建立互信机制,通过定期交流、信息共享等方式增进了解。采购还需关注供应商的绩效表现,及时给予反馈和建议,共同提升合作水平。合理的付款方式和周期也是维护良好关系的关键。采购应以诚信、专业的态度处理与供应商之间的关系,实现双方共赢。
良性的采购与供应商的关系,实际上是两个企业间的关系,谈判不仅仅是技巧,更是战略,在进行年度战略合作谈判时,要想取得较好的结果,需要设定一个双赢的战略前景。
1、详细分析采购产品的价格构成,了解供应商的利润情况,在确定谈判目标时要保护供应商的合理利润,我公司的核心产品采购有成本测算模板,包含5%的固定利润,原材料价格按市场波动调整,加工费用、人力成本和其他杂费均是年度调整。
2、将你公司的采购量集中,同一品类的采购可以拿出90%以上的订单给唯一的战略合作供应商,并保证货款严格按合同约定支付。
3、协调组织双方的第一高管签署年度的战略合作框架合同。
在选择供应商时,还需要考虑以下因素:
一、供应商是否能生产你需要的产品?是否有相关资质文件?
二、供应商是否愿意参与贵司的采购?
三、供应商是否有类似良好业绩?
四、选择的供应商是否在同一档次?供应商分高、中、低档,建议选择时尽量选择同一档次的供应商。
五、地域的分布,尽量选择不同区域或不同行业的供应商,以免被围标,还需要选择本地供应商或者售后服务在本地的供应商,以提高售后服务的时效性。
希望以上内容对你有帮助!
供应商作为产品生产的源头,对企业发展起着至关重要的作用,在日益激烈的市场环境中,供应商消极怠工、反应不及时、交货延期等管理问题,严重影响了企业生产进度,导致订单延期交付,无疑会严重阻碍企业的发展。
目前,大多数企业供应商管理存在以下问题:
种种问题意味着企业亟需加强供应商管理,建立一套完备的供应商管理体系,将问题杜绝在源头。
该如何有效管理供应商,从源头上把关生产管理呢?
1.建立供应商管理考核制度
质量考核的方式,我们可以利用品管的判定,根据不同的判定结果给予不同的加权分数,允收是满分1分,特采是0.8分,全检是0.5分,批退则是0分,我们可以针对当月检验的结果得到考核分数,后续就能加总平均得到供应商的质量分数。
而交期考核的方式可以分成两个部分,「准时交货」就是满分1分,「延误交货」就是0.5或0分,每个月计算出交期的加权分数,做法与质量考核相同,后续就能加总平均得到交期分数。
最后则是服务的考核,这个部分可以交由公司的采购人员从「配合度」、「服务态度」、「问题解决速度」、「样品提供速度」、「信息提供速度」等进行综合考核,综合以上的考核分数来判定供应商的等级,给予不同的奖励方式或是进行调整辅导。
举例来说,公司针对主要供应厂商每个月都做考核的综合评分,考核分数分为绿灯、黄灯与红灯,红灯就是60分以下不及格,每个月的考核结果就在供应商的下方贴上考核的标志,当厂商送货时就会看到这个标志,让厂商了解自己的考核结果,相信透过适当的辅导后,就能帮助公司提升物料的管理水平。
2.以合同的方式进行制约
必要时,对供应商以合同进行制约,维护公司的利益,杜绝来料品质以次充好,造成后续生产过期的恶性循环。签订质量保证协议、规定供应商交货时必须提供产品出货检验报告、加强来料数量、包装外观等确认等等。
3.定期跟进供应商
制作供应商质量月报表,定期召开供应商质量会议;跟进供应商质量改善行动;
4.建立供应商协同管理系统(SRM)
目前全球各国都极其重视数字智能技术在供应链管理和数据安全中的应用,最近几年中国企业供应链管理的数字化能力也大幅提升,通过工业互联网+数字供应链,大幅度提升工厂的智能化水平和供应链的敏捷管理能力,让生产更加“聪明”,让供应链更加“柔韧”。
企业可通过SRM平台,有效实现供应链互联互通,智慧化,管理目标将从关注供应链上下游的协同到关注产业链上下游的协同发展,通过产业平台来消除产业链浪费,实现供应链的共享共赢,以下为供应链协同体系五大关键路径:
a.询比价与订单协同:供应商协同管理系统可实现自定义比价成本构成,快速比对多个外协厂商的料、工、管费;图纸实时上传并下发给指定供应商,并进行有效的版本控制;订单实时下发、供应商生产进度及库存实时上报,生产进度一目了然,若有异常及时干预。
b.供应商发货协同:通过交期控制,防止过早交货造成爆仓;送货预约申请,确保收货平准化;送货单格式统一化,便于采购方实时核对收货;送货物料标签规则统一格式打印,将产品追溯延伸到供应商端。
c.进场物流协同:借助专业信息系统减少操作环节,有效提升作业效率;进料检验急料任务置顶,可防止任务超期;待上架位置指引,便于快速确认接收地点。
d.加工物流-物料领用:
e.成品库管理协同:
到此,以上就是我对采购如何维护供应商的问题的介绍,希望这三点解答对你有所帮助。