### ,,本制度旨在规范企业原辅材料采购管理,确保产品质量稳定和运营效率。通过制定详细的采购流程、供应商筛选与评估、材料验收及库存管理措施,实现对材料质量、成本和供应链的有效控制。明确各部门职责,强化员工培训和绩效评估,以提升整体管理水平。
一、原辅材料采购管理制度的主要职责
1. 主持采购部全面工作,并执行公司采购战略、方针以及制度。
2. 领导采购部按部门职责及时完成采购任务,保证生产运营的正常运行。
3. 制定并维护本部门相关制度,并监督执行。
4. 掌握公司所需各类产品的性能要求等信息,及时调查市场行情,监督采购工作做到货比三家,降低采购成本。
5. 参与供应商的选择、考察、认证、考核工作,建立完整的供应商管理体系,定期更新合格供应商名录。
6. 指导、监督或参与重大原辅材料或大型成套设备的采购业务洽谈及招标工作。
7. 负责本部门人力资源管理工作,包括员工的引进、辞退、培训、岗位设置、职责、绩效考核等日常管理工作。
8. 在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。
9. 定期参加周例会,向公司领导汇报采购部工作,提交采购周、月的计划或报告。
10. 负责和协助本部门与财务部、仓储、生产部等部门及领导的协调沟通工作。
11. 督促采购人员在从事采购作业过程中,遵纪守法,不索贿受贿,与供应商保持廉洁良好的关系,建立平等互利的供需环境。
12. 负责采购部报销、请款、价格、合同以及其他类文件的审核。
二、物配部的职责与作用
1. 协助领导做好部门管理;
2. 外运物流管理;
3. 仓库综合管理;
4. 供应保障管理;
5. 物资安全管理。
1. 负责对全公司物资采购工作直接管理,分公司物资采购计划必须上报,并对其进行审查、核实、监督、执行。
2. 负责对公司生产所需大宗原辅材料、公司大宗工程技改物资计划的编制、招投标及执行。
3. 负责按公司质量体系要求,制定采购文件,并按采购文件协同生产管理部、质量部、计划财务部对分承包方的质量保证能力进行评估和考核,最终评定合格的分承包方。
4. 协同质量部对所采购回的物资及仓储物资进行检查、验收,包括物资的搬运、储存、包装、维护等工作。
5. 协助参与商务合同的签订并监督其执行。
6. 负责采购的不合格产品的控制及处理。
7. 收集各种商品物资信息,掌握物资供需动态,以及公司相关商务对象的资信、业绩及经营状况等资料,做好记录,通过分析,随时呈报公司主管领导,并与相关部门联系。
8. 负责对本部门员工及分公司物资采购员、仓库员的培训工作。
9. 完成领导交办的其他工作。
1. 负责公司对内、对外的公共关系工作,制定年度公关活动计划和支出预算方案,批准后组织执行;
2. 协助行政部做好重大活动的组织、协调和接待工作;
3. 参与公司重大事件紧急处置和善后处理活动;
4. 做好公司形象的新闻宣传以及相关公关资料的收集、整理、记载存档工作;
5. 负责审阅所有对外发布的稿件,配合其他部门参与公关的有关活动;
6. 负责或协助开发导入CIS、创建名牌、建立企业文化活动,等等。
到此,以上就是我对原辅材料采购管理制度问题的两点解答,希望这些内容对大家有所帮助。