供应商管理流程的目的在于确保企业能够选择到符合质量与数量要求的产品和服务,以最低的成本获得这些产品或服务,同时确保供应商提供最优的服务和及时的送货。还旨在发展和维持良好的供应商关系,开发潜在的供应商,并建立起一个稳定可靠的供应商队伍,为企业生产提供可靠的物资供应。
一、发展供应商,根据企业产品的特点,结合年度开发或生产计划与当前供应商库的现状,主动、有序地展开与更换供应商,另一种是被动开发,通常用于紧急情况,需要临时寻找新的供应商,但有时也会转为常态合作。
二、确定供应商,选择供应商并非仅凭老板或采购部门的意愿,而需对供应商进行全面检查,确定合格供应商的范围,这包括评估流程、评委会、评审目标和规则等,通过公开、公平、公正的审核,并根据评分结果挑选出合格的供应商。
在实际操作中,供应商准入通常不会那么复杂,这项工作要么由供应商管理部门负责,要么因怕承担责任而将采购部门也拉入其中,毕竟,不专业的部门一般不会干涉此事,除非是那些特别强势的部门才会插手。
三、对供应商流程的评价,在发生采购业务时,需要对供应商进行绩效评估,主要检查内容包括质量合格率、平行率、业务状况以及例外问题处理能力等,在此过程中,采购部门应避免既当运动员又当裁判的情况,多听取需求部门和其他相关部门的意见,如质量和技术部门的评价,通过优中选优的方式,逐步提高高质量供货商的比例。
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随着经济全球化和信息技术的快速发展,传统的管理模式已不再适应现代市场竞争与生产制造的需求,以顾客需求为中心的供应链管理变得尤为重要,供应链围绕核心企业,通过对信息流、物流和资金流等关键部分的控制形成一个整体的功能网链结构,供应商管理是供应链管理的基础和起点,对于中上游企业来说,下游供应商的有效管理直接影响到生产和销售的进程,面对众多原始供应商资料的保存和新供应商资料的不断汇入,如何实现产品数据与客户订单的无缝对接?如何在CRM系统中实现高效的供应商管理?
在Rushcrm客户管理系统中,提供了全面的供应商管理功能,包括供应商管理、采购管理、库存管理和财务管理四大模块,下面我将重点介绍这些功能:
1、供应商管理
供应商管理涵盖了基础信息管理、联系人管理、资质管理以及产品及样品信息管理等,它帮助企业汇总所有与供应商相关的信息,使得采购人员与供应商之间的沟通协作过程完全线上化,极大地提高了采供协作的效率。
2、采购管理
许多企业内部采购存在难以解决的管理难点,如采购环节多且复杂、难以控制质量和价格、业务流程长且效率低下等问题,在Rushcrm系统中可以自定义设定对应的采购流程,系统会在每个节点自动提醒相关人员,从而大大提高了工作效率。
3、库存管理功能
过去很多供应商仍需手写纸质发货单贴在货物上送出,并通过电话、微信或邮件等方式通知客户发货情况,采购业务员收到货后需要手动录入库存管理系统,但由于发货单格式多样且数量庞大,人工录入时容易出错,而在Rushcrm供应商管理系统中,采购人员可以直接在线进行收货、退换货操作,减少了因产品种类繁多而造成的失误可能性,并详细记录了产品名称、分类及库存等信息,便于双方及时查看库存状态,大大降低了库存风险。
4、财务管理
以往很多企业在处理供应商对账信息时需要逐笔手动核算,整个过程繁琐耗时,而在Rushcrm系统中提供了财务管理功能,可以根据选定的对账周期自动生成对账数据,还可以自定义财务审批流程,帮助企业大幅减少工作量并提高工作效率。
随着社会经济水平的不断提升,社会对企业运营提出了新的要求,为了实现企业的健康发展,完善供应商管理制度至关重要,Rushcrm客户管理系统能够帮助企业优化供应商管理流程,提升经营管理水平,增强综合竞争力,为企业创造长期稳定的理想效益,同时也为企业的长远健康发展奠定了坚实的基础。
到此为止,以上就是我对供应商管理流程目的的一些见解,希望这些内容对你有所帮助。