新供应商引入流程详解:从筛选到合作全过程

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新供应商引入流程通常包括以下几个关键步骤:进行市场调研和需求分析,以确定潜在的供应商名单。接着是初步筛选,根据供应商的资质、信誉、产品质量和服务等因素进行评估。之后,与筛选出的供应商进行深入沟通,了解其生产能力、交货周期、价格等详细信息。然后是样品测试和小批量试生产,以确保产品质量符合要求。签订正式合同,并将新供应商纳入供应链管理体系。在整个过程中,应持续监控和评估供应商的表现,确保供应链的稳定性和效率。

一件代发是一种供应商为分销商提供的经销模式,它允许分销商在没有库存压力的情况下运营,当分销商收到订单后,只需将订单转交给供应商,由供应商处理配发事宜,简而言之,就是分销商一旦有订单付款,无论数量多少,都可以将订单导入供应商进行发货。

一件代发的优势包括:

1、经营者无需备库存,从而避免了库存积压的风险和库房费用;

2、经营者无需自己发货,发货材料等也无需自行采购,只需等待订单即可;

3、经营者进货数量无限制,灵活性高。

随着经济全球化和信息技术的快速发展,传统的管理模式已无法满足现代市场竞争和生产制造的需求,以顾客需求为中心的供应链管理变得尤为重要,供应链是一个围绕核心企业,通过控制信息流、产品、资金流等关键部分而形成的功能性网链结构,供应商管理是供应链管理的基础和起点,对于中上游企业来说,下游供应商的有效管理直接影响到生产和销售的顺利进行,面对众多原始供应商资料的保存和新供应商资料的不断汇入,如何实现产品数据与客户订单的无缝对接?如何在CRM系统中实现高效的供应商管理呢?

在Rushcrm客户管理系统中,提供了全面的供应商管理功能,包括供应商管理、采购管理、库存管理和财务管理四大模块,下面我将重点介绍这些功能。

1、供应商管理

新供应商引入流程, 新供应商引入流程PPT

供应商管理涵盖了供应商基础信息管理、联系人管理、资质管理、产品及样品信息管理以及财务管理等,这有助于企业汇总供应商名下的所有相关信息,使采购人员与供应商之间的信息流转和协作过程全流程线上化,大大提高了采供协作的效率。

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2、采购管理

许多企业内部采购存在难以解决的管理难点,如采购环节多、过程复杂难以控制质量和价格、业务流程长等,在Rushcrm系统中,可以自定义设定对应的采购流程,系统会在每个节点自动提醒相关人员,从而大大提高企业的工作效率。

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3、库存管理功能

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对于以往很多供应商仍然需要手写纸质发货单,贴在货物上送出,再通过电话、微信、邮件等方式通知客户发货情况,采购业务员收到货后需要手动将收货信息录入库存管理系统,由于发货单繁多,且每家供应商的发货单格式不同,采购人工录入时低效易错,在Rushcrm供应商管理中,采购人员可线上进行采购收货、退换货的操作,降低了因为产品多而失误的可能性,并且对于产品库存也有详细记录,详细记录了产品名称、分类和库存等,便于采供双方及时查看库存,大大减少了库存风险。

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4、财务管理

以往很对企业对供应商对账信息,需要单笔,手动去核算,整个流程繁杂,步骤多,耗费时间长,在Rushcrm系统中提供财务管理功能,可以根据供应商选择对账周期即可自动生成对账数据,也可以自定义财务审批流程,帮助企业大大减少工作量,提高工作效率。

随着社会经济水平的不断提高,社会对企业运营发展提出了新的要求,为了实现企业的健康发展,需要完善供应商的管理制度,Rushcrm客户管理系统可以帮助企业完善供应商管理,从而提高企业经营管理水平,加强企业综合竞争实力,为企业创造长久的理想效益,同时也为企业的健康长远发展奠定了坚实的基础。

一、发展供应商,根据自己的产品特点,将企业年度开发或生产计划与当前供应商库的现状相结合,主动、有序地展开与更换供应商,另一种是被动开发,一般属于江湖救急,暂时需要新品种的供应商,当然暂时也有转为常态。

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二、确定供应商,选择哪一家供应商不是老板说了算,也不是采购主观意愿,对供应商进行检查,确定供应商范围,要有评估流程、评委会、评审目标、规则等,公开、公平、公正组织审核,并根据评分结果挑选合格的供应商。

在实际操作过程中,供应商准入通常不会那么麻烦,这份工作要么是不做的,要么是供应商管理部门负责,要么是怕承担责任把采购部门拉到一起,毕竟其他不专业的部门也不会插手,那种硬要插手的,肯定是牛 B部门。

三、是对供应商流程的评价,发生采购业务时,总要对供应进行绩效评估,通用主要检查:质量合格率?平行率?业务状况?例外问题处理能力?自然在考核过程中,采购部要避免自己采购自己的裁判,要多听取需求部门的意见,以及其他质量、技术等部门的评价意见,优中,要做到让人心服口服,逐步提高高质量供货商比例。

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到此,以上就是我对新供应商引入流程问题的两点解答的介绍,希望关于新供应商引入流程的这两点解答能对大家有所帮助。

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