采购的工作职责和内容主要包括需求管理、市场研究、供应商管理、法规遵从、成本控制、风险管理以及跨部门沟通等方面。采购人员需要与供应商、内部团队及上级管理层进行沟通,确保采购过程的顺利开展。他们还需识别并管理潜在的采购风险,如供应商破产、交货延迟、质量问题等。采购部门在组织中扮演着至关重要的角色,负责确保组织所需物品和服务的及时、经济和高质量获取。
1. 服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。
2. 负责公司的物资、设备的采购工作,确保及时供应。
3. 对所采购材料的质量、数量进行核对,确保无误。
4. 有权拒绝未经领导同意批准的采购订单,保证采购过程的合规性。
5. 办理交验、报账手续,确保财务记录准确无误。
6. 保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报。
7. 对所承担的工作全面负责,确保任务完成。
8. 对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管。
9. 协助做好有关物资采购工作的事项。
10. 负责卖场本大类商品结构的制定与调整。
11. 完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等。
12. 负责对本大类商品的分类编码。
13. 负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理。
14. 负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
15. 负责对营业外收入的管理与交费的追踪。
16. 负责促销商品的选择和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。
17. 负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。
虽然都是采购员,但在不同岗位有不同的职责(如材料采购员和辅料采购员),现举一材料采购员的岗位职责为例:
1. 认真执行有关法规,遵纪守法,努力钻研业务,熟悉各种材料,及时准确、保质保量完成任务。
2. 严格执行采购计划,大宗物品根据集团招标确定的定点单位采购,零星急用材料由各校区先请定点单位送货,后有采购人员凭入库、领用等手续报销入帐。
3. 严把质量关,主动跟项目经理和有关部门对材料进行验收。
4. 每月提供一份三家商店市场相同规格材料的价格,供公司参考决策。
5. 经常与现场施工员联系,及时供应材料,确保施工进度。
6. 完成交办的其它任务。
采购的流程是编制采购计划-供方开发-比价议价-供方选择-采购需求订单-物料跟催-收货-付款-退货,采购员的岗位职责就是按这个流程来制定的,包含的职责就是以上几个方面,具体的岗位细节由各企业自行制定。
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