供应链服务合同签订指南:步骤与要点解析

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### ,,供应链服务合同的签订涉及明确各方职责、合作期限及费用等。甲乙双方需基于平等互利原则,协商确定服务内容如采购、生产、库存管理等,并确保服务质量符合要求。合同应详细列出合作期限、服务费用标准及支付方式。约定发货指令的书面形式及擅自发货的责任,以保障交易安全。通过电子合同签署可提高效率、增强安全性,简化流程。

(一)销售管理

1、销售合同的签订合同中规定的交货期,根据交货期,生产计划安排生产,以备及时发货;若企业延期交货,客户是否会按一定的比例扣款; 扣款实际上也是一种成本,只不过在账面上减少的是收;

2、正常的销售出库,

借:应收账款-客户,

贷:主营业务收入 应交税费-应交增值税(销项税额) 月末结转成本:

借:主营业务成本

贷:库存商品

3、销售退回的处理

借:应收账款-客户 (红字)

贷:主营业务收入 (红字) 应交税费-应交增值税(销项税额) (红字) 冲销成本

借:主营业务成本 (红字)

贷:库存商品 (红字)

(二)采购管理 采购发票(应付账款)的审核;并根据采购发票、入库单、付款单进行账务处理,定期核对、清理应付账款;当然,大企业这块有专门的往来会计。

1、正规的企业采购一般都签订采购合同,这样既保证买方的权益,也保证了卖方的权益。

2、在审核发票、入库单、付款单时,要保证入库单的数量、名称与采购合同一致,发票的数量、单价、金额、名称与合同保持一致,付款单与合同、发票一致(三个一致),再在付款单上签字审核通过,有问题打回到采购部。

3、审核发票、合同时注意一下采购价格,这对成本核算、分析有很大的帮助,记住常用材料的价格,帮助我们排查异常数据。

(三)库存管理 这里主要指企业的仓库部门,对于材料收发是否进行了真实的记录、存货摆放是否便于领用,存货的保管是否合理等等。

①如果企业有购销存系统,材料会计要定期核对出入库单与系统录入情况是否一致,如果企业单据量较大,我们可以抽审,当然也可以以此来考核录入员,让录入人员与库管员互相监督。

②小企业或者新成立企业,没有购买相应的软件时是如何进行辅助的库存管理的。

③期末盘点 (永续盘存制) 主要盘点范围:原材料仓库、辅料库、产成品库、半成品、期末在制品

(四)存货管理 存货收发的计价方法 计划成本下,启用"材料成本差异"科目。 材料的发出成本=发出材料的计划成本±发出材料分摊的材料成本差异 发出材料的计划成本=发出材料数量ⅹ单位计划成本 发出材料分摊的成本差异额=发出材料计划成本ⅹ材料成本差异率 材料成本差异率=(月初结存材料成本差异+本月收入材料成本差异)/(月初结存材料计划成本+本月收入材料计划成本) ⅹ 100%。

与供应商的合作模式有三种:集团统一选型、集团准入名单和各省自由选择。

2/7

集团统一选型模式是指由集团预先和唯一的供应商签定战略采购框架协议,发生具体项目时省公司不再进行供应商选择。

3/7

而是在框架协议的基础上根据具体需求明确采购清单和总价;省公司对项目成本和结果负责。

4/7

此模式适用于集团范围内规范化要求高的系统,例如MSS项目中软件产品供应商的选择就采用了集团统一选型的模式。

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集团准入名单模式是指由集团预先确定若干准入供应商,组织产品测试,可签订高层框架协议,发生具体项目时省公司从准入的供应商清单和准入产品清单中选择。

6/7

此模式适用于集团统一要求, 同时各省有个性化需求的系统,例如BSS 中CRM 系统供应商的选择就需要集团出准入名单,各省分别选型,分别决策套装或开发。

7/7

各省自由选择模式是指集团负责目标型管理,关注成本和绩效,省公司负责针对需求,无倾向性的选择供应商;省公司自主操作,对成本和效益指标负责,此模式适用于临时性或非标准系统。

到此,以上就是我对供应链服务合同签订问题的详细介绍,希望这两份解答能为大家在实际操作中提供有价值的参考和帮助。

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