大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于关于物资采购情况说明的问题,于是小编就整理了2个相关介绍关于物资采购情况说明的解答,让我们一起看看吧。
物资采购管理十大要点
物资采购管理的十大要点如下:
1. 采购清单的制定:根据计划采购物资的需求,制定采购清单;
2. 供应商的确定:通过调研,确定备选供应商;
3. 采购合同的签订:根据市场情况,分析价格及交货期,合理签订采购合同;
4. 质量管理:严格执行质量检验程序,以确保采购物资符合质量标准;
5. 合理价格:要求明确买方、卖方双方的交易价格,并设定正常价格范围;
6. 运输安排:正确安排物资的运输方式及时间;
7. 财务结算:要求及时支付物资的价款,确保双方的权益;
8. 预防腐败:严厉打击任何形式的采购腐败行为;
9. 档案管理:结合采购活动,建立良好的档案管理;
10. 后续跟踪:对采购物品的使用和维护情况进行定期跟踪,并反馈质量问题。
物资采购管理的十大要点:
1、日常办公用品及大宗物资的采购,实行按月上报采购计划。
各单位编制采购计划时,要从实际经营需要出发,避免盲目提报,由于上报物资采购计划失误,造成物资积压损失,由申购公司/部门负责人承担责任。
2、如临时需要应急采购的,则应至少提前3小时并经公司领导批准下使用企业备用金采购,由相关采购人员负责采买。
3、计划外急需采购的物资,由使用部门填制《急需物资申购单》,部门负责人签字,公司分管领导签署意见。
经总经理批准后报采购部根据所需物资的单价及数量比照既定标准进行采购,采购部应向使用单位明确到货期限,如未能按既定时间到货需向使用单位说明原因并积极配合解决。
4、使用部门在填写相关申购单时,务必写清所购物资的品名、规格、型号、单位、数量等信息,如因申购单填写不清,而影响采购进度的,后果由本部门自负。
5、 物资采购时必须严格按照采购原则、采购计划进行采购,保证做到不错订、不漏订,及时准确做好物资货源落实工作。
6、采购部备有一定数额的采购备用金,用于应急采购与需现付的零散物资采购。备用金所购应急物资,购入后仍需补齐相关手续,方可予以报销。
7、签订物资采购合同时,要严格执行合同法和公司合同管理制度,合同中要明确标的、数量、规格、型号、价格、质量标准、交货期、交货地点、结算方式、运杂费承担者、包装、运输、验收方式。
8、对短缺物资,采购员应及时反馈信息,并征求使用部门意见,经使用部门同意后方可采购代用品,并做好存档备案。否则,出现后果由采购员负责。
9、采购人员必须按采购作业期限运作,对不按计划要求及质量要求采购,造成经济损失的,均由采购人员承担责任。
10、因特殊原因,采购员未能及时完成采购任务或无法按周期采购物资的,应及时告知采购部门负责人并说明异常原因,提出相应意见方案。
物资采购这个会计科目应该怎么理解呢
“物资采购”是老准则科目,新准则为“材料采购”。现在没有“物资采购”科目,也不使用这个科目了。
材料采购是指企业单位采用计划成本法进行材料日常核算而购入的材料采购成本。本科目应当按照供应单位和物资品种进行明细核算。
采用实际成本进行材料日常核算的,购入材料的采购成本,在“在途物资”科目核算。委托外单位加工材料、商品的加工成本,在“委托加工物资”科目核算。购入的工程用材料,在“工程物资”科目核算。
材料采购与在途物资区别:
材料采购强调是计划成本法下正在路途中的材料;
在途物资强调是实际成本法下正在路途中的材料。
到此,以上就是小编对于关于物资采购情况说明的问题就介绍到这了,希望介绍关于关于物资采购情况说明的2点解答对大家有用。