供应商考核机制方案应包括考核目标、考核指标、考核方法、考核周期和考核结果处理等内容。首先明确考核目标,如提高供应商的服务质量和交货准时率。然后设定具体的考核指标,如价格、质量、交货时间等。接着选择合适的考核方法,如定期评估或项目完成后评估。确定考核周期,如每季度或每年进行一次。根据考核结果采取相应的奖励或惩罚措施,以激励供应商持续改进。
01 选定备选供应商
确保备选供应商的数量足够多,这些供应商可以通过企业自行发掘、自荐或他人推荐获得,对于这些备选供应商,必须进行严格的审核,淘汰不符合要求的候选者。
02 备选供应商资质调查
对通过初步筛选的备选供应商,企业需进行深入的资质调查,以确保其符合合作标准。
03 样品试制与确认
在确定供应商之前,要求供应商提供样品进行试制,如果样品不合格,则不予认可;若样品合格,则进入下一阶段。
04 价格协商
样品合格后,与供应商就价格进行协商,避免选择报价过高或过低的供应商,以确保产品质量和成本控制。
05 试做订单
由于初期双方尚未建立信任关系,应通过尝试性的小订单来测试供应商的各项供应能力,明确交易条件如价格、品质、交期等,作为后续合作的依据。
06 交货验收
供应商完成尝试性订单后,应及时交付产品,并由采购方安排专人进行验收,一些企业可能要求在供应商处完成验收,确保所有交易条件得到满足。
07 绩效考核
交货验收过程实际上是对供应商的一次全面考核,只有表现优异的供应商才能成为正式合作伙伴,考核重点在于供应商对所有交易条件的履行情况。
08 正式订单
当备选供应商成功转为正式供应商后,双方应签订正式订单,部分企业可能会再次下尝试性订单,以确保各项指标达标后再签订长期合同。
还需注意以下几点:
- 重点考核贸易商资质:通过企业查等平台查看对方公司的风险评估状况,并要求提供营业执照等相关证件。
- 争取正规授权:工厂和贸易公司应努力获得亚马逊平台的正规代理授权书,积极拓展销售渠道。
- 希音供应商考核期:通常为连续三个月,期间供应商需展示其能力和实力,以满足希音的期望和要求。
供应商绩效考核的主要目的是确保供应商能够按时按质完成订单,同时通过比较发现并保留优秀的供应商,淘汰绩效差的供应商,常规情况下,每年对供应商进行一次全面考核即可,考核指标包括质量、供应及时性和价格合理性等方面。
希望以上介绍能为大家在制定和执行供应商考核机制时提供有价值的参考。