如何管控供应商价格呢_采购人员如何将供应商进行分类管理

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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于如何管控供应商价格呢的问题,于是小编就整理了1个相关介绍如何管控供应商价格呢的解答,让我们一起看看吧。

采购人员如何将供应商进行分类管理

供应商分类管理主要是便于采购机构的采购业务更加合法高效,根据采购机构的性质,一般依据一下几个方面:

一是供应商所从事的领域或者说是专业,例如,公办设备、五金机具、大型家电、维修器材等,根据供应范围分类;

二是根据资质,主要是质量认证体系,保密体系,高新技术体系等资质,合理适当分层次管理;

三是根据供应商的市场占比以及大众口碑等因素,进行分类;

四是根据供应商与采购机构或类似于采购机构领域的机构合作情况进行划分;

五是要建立完整的供应商数据库,专人管理,实时更新!

希望有帮助,给个红心加关注🙈

所谓采购,都是从资源市场获取资源的过程。能够提供这些资源的供应商,形成了一个资源市场。为了从资源市场获取这些资源,必须通过采购的方式。也就是说,采购的基本功能,就是帮助人们从资源市场获取他们所需要的各种资源。采购,既是一个商流过程,也是一个物流过程

采购的基本作用,就是将资源从资源市场的供应者手中转移到用户手中的过程。在这个过程中,一是要实现将资源的物质实体从供应商手中转移到用户手中。前者是一个商流过程,主要通过商品交易、等价交换来实现商品所有权的转移。后者是一个物流过程,主要通过运输、储存、包装、装卸、流通加工等手段来实现商品空间位置和时间位置的完整结合,缺一不可。供应商背后厂商的规模大小或许能左右价格和质量,而且规模越大的供应商通常产品比较全,但是其工作流程过于程序化,不灵活自主。所以我通常按照产品的种类来区分各种经销商,有的是一级,那就是从销售人员人品,产品质量,工厂规模,交货时间来区分

做供应商管理时会重点涉及技术、质量与采购,故而要从风险维度与支出金额维度进行分类,以解决【质量与成本平衡】、【采购降本与库存策略】两大问题。

1、风险维度:平衡质量与成本

风险维度,是指采购物料出现问题对产品的影响程度,包括严重程度、问题发生概率等,判断方法可以参考FMEA。

因此,在对供应商进行分类之前,我们需要先对物料风险进行分类。

有两种分类方式可供参考:

1)由研发部门直接定义。这类公司的研发人员具有较强的工艺与生产经验,对物资风险具有较强的把控能力。

如国内某著名家电企业就将空调、洗衣机的物料进行了A、B、C三个分类。

·A类:对社会反馈影响较大的零部件;

·B类:对社会反馈影响较小,但对现场问题影响相对较大的零部件;

·C类:用于辅助生产制造,对最终质量不致造成较大影响的A、B类以外的零部件。

2)群策群力式。

综合采购、质量、技术、生产各部门对物料的风险建议,对采购物料风险从0-1进行赋值,其中0为风险最低,10为风险最高。风险数值及信息分类表如下:

如何管控供应商价格呢_采购人员如何将供应商进行分类管理

C类物资低风险,成本导向。通常可将这类供方当作低成本的生产车间,以获取成本优势。只要能生产出合格产品,无需对其管理能力或质量体系提出过多要求。

A类物资高风险,一旦出现质量问题,就是大问题。所以应当为质量导向,必须走严格的准入审核流程。

B类在A、C类之间,走质量与成本均衡导向,要求没有A类严格,但比C类严格。

那么,该怎么为这些不同类级的物料风险,评估、选择对应供应商呢?

☑ 1.1设置不同的风险维度准入门槛

当前,很多企业使用直接打分的评估方式,如优秀5分、良好4分、极差0-1分。这种主观的给分方式,大概率会由于背景、感觉、情绪等诸多原因造成实际偏差,无法客观描述供应商的真实状况,也容易出现人为操纵的交易黑幕。

为了规避此类问题,这里推荐一个基于ABC分类的质量评估表:从质量管理体系、管理职责、设计与开发、生产和服务提供、仪校、产品防护、测量与分析、不合格品控制和改进8个方面对供方做质量评估。

以下为供应商ABC分类审核表节选:

【完整审核表可私信我们领取】

如何管控供应商价格呢_采购人员如何将供应商进行分类管理

如何管控供应商价格呢_采购人员如何将供应商进行分类管理

这套审核表有两个优点:

1)一张表格审核三类供方。以生产和服务提供为例,A类要求审核所有项目;C类只要求审核与产品相关的项目;B类则在两者之间。

2)实现客观量化。yes or no型的问题设计,能够在操作简单的同时实现客观量化。

在对供应商做质量审核评时,附上记录就自动生成分数,画出供应商能力图。

2、支出金额维度:明确降本与库存管理策略

这一维度主要受采购人员与财务人员关心。按照物料支出金额,我们仍旧将其分成A、B、C三类,这种分类能能够解决采购降本与库存管理策略的问题。物料花费及库存管理策略对照表如下:

采购人员可以将供应商进行以下分类管理:

1. 按供应商性质分类:将供应商按照其性质分为不同的类别,如原材料供应商、零部件供应商、辅助材料供应商等。

2. 按采购数量分类:将供应商按照其供应的产品数量分为不同的类别,如大量供应商、中量供应商、小量供应商等。

3. 按供应商地域分类:将供应商按照其所在地域分为不同的类别,如本地供应商、国内供应商、国际供应商等。

4. 按供应商信誉度分类:将供应商按照其信誉度分为不同的类别,如高信誉度供应商、中信誉度供应商、低信誉度供应商等。

5. 按供应商质量保障分类:将供应商按照其质量保障措施分为不同的类别,如质量保证优秀供应商、质量保证一般供应商、质量保证待改进供应商等。

针对不同的供应商类别,采购人员可以采取不同的管理措施,如与高信誉度供应商建立长期合作关系,对于质量保证待改进供应商进行辅导和培训等。此外,采购人员还需要对供应商进行定期评估和分类优化,以确保供应商的质量和竞争力。

到此,以上就是小编对于如何管控供应商价格呢的问题就介绍到这了,希望介绍关于如何管控供应商价格呢的1点解答对大家有用。

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