采购的工作流程及职责, 采购的工作流程及职责是什么?

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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于采购的工作流程及职责的问题,于是小编就整理了2个相关介绍采购的工作流程及职责的解答,让我们一起看看吧。

采购的职责是什么啊

不同单位因为职能设置、工作流程的不同,对采购岗位的职责要求存在差异,具体应以单位的岗位说明书为准。尽管各单位要求不同,但大体要求趋同,以下采购职责取自某单位岗位说明书,仅供参考:

岗位目的:负责物资采购工作,按照公司生产计划及技术要求开展物资采购、合同谈判、评审、签订;负责采购成本的控制,建立符合公司生产经营及发展需求的供应链。

工作内容:

1、供应商开发与管理。对供应商定期进行评价并进行应对处理;对供应商进行扶持、提高;根据配套需要和采购成本降低需要,推进现有供方配套范围扩大或开发新供应商;推进国产化工作。

2、采购成本控制。分析零部件历史价格水平,收集市场价格水平;对零部件成本进行分解,分析原材料价格走势;根据清单、图纸和技术要求,要求供应商报价;根据供应商的报价,进行价格分析、比较,按目标成本的要求与供应商进行价格谈判;根据谈判结果进行价格审批流程;根据价格审批结果,和供应商签订供货协议。

3、交货期管控。根据采购配套计划,严格按照零部件标准订货周期,制定技术协议及合同的签订计划;跟踪供应商过程节点,负责纳期管理;提供检验计划给品保部,负责检验配合;负责入库配合管理和缺件处理。

4、采购合同管理。与供应商签订采购协议,依据公司审批流程,由法务、财务等部门审核后签订合同。

5、付款管理。每月编制下月付款计划并报财务部;依据合同、到货情况与发票,依据财务审批流程申请付款;每个合同预请款后做好记录,不得重复对外请款。

工作绩效衡量标准:目标成本控制率、准时交货率、质量报告闭环率。

负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购工作;

搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息;

负责对所采购材料质量、数量核对工作;

申购单必须经仓库确认,以确定准确的采购数量,确保减少采购中的浪费和不足;

有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;

负责办理交验、报账手续;

负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;

验收货物入库相关单据,积极配合库房保质、保量完成采购货物的入库;

对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;

协助做好有关物资采购工作的事项;

采购的工作流程及职责

流程:

接收采购计划-询比议价-决定-审核-跟催-收货-付款-退货。

相关的单据有:请购单、采购单、询价单,采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等。

岗位职责:

1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。

2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。

5、完成领导交办的其它各项工作。

到此,以上就是小编对于采购的工作流程及职责的问题就介绍到这了,希望介绍关于采购的工作流程及职责的2点解答对大家有用。

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