采购价格管理制度及制定方案旨在规范企业采购流程,确保采购成本的合理性和透明度。该制度包括采购预算编制、供应商选择、价格谈判、合同签订等环节,并明确各部门职责。制定方案时需考虑市场行情、历史数据、质量要求等因素,通过数据分析和市场调研确定合理的采购价格。还需建立价格监控机制,定期评估采购效果,及时调整策略以优化成本结构。
在大多数公司中,采购部通常会设立一个综合性的管理科室,专门负责供应商体系的搭建以及采购相关流程的制定与发布,具体的采购流程包括:接收采购计划、询比议价、决定下采购单、审核、跟催、收货、付款和退货,涉及到的单据有请购单、采购单、询价单、采购暂收单、进货单、采购退出和采购异常退出等,采购作为一个商业性质的有机体,其基本原则包括成本效益原则、质量原则、进度配合原则和公平竞争原则。
采购的对象主要分为直接物料和间接物料,直接物料将用于构成企业向客户提供的产品或服务的全部或部分,而间接物料则在企业内部生产和经营活动中使用和消耗。
办公用茶是指在办公区域内为接待来访人员和组织会议时提供的茶叶,不得变相作为福利分配,本着保障工作需要和厉行节约的原则,购买办公用茶应以普通茶叶为主,不得购买高档茶叶,可参照区级机关会务用茶购买标准,原则上最高不超过400元/斤,同时要建立茶叶领取使用规范化管理制度,做到账实相符。
采购的基本流程是:接收采购计划、询比议价、决定、审核、跟催、收货、付款和退货,相关的单据包括请购单、采购单、询价单、采购暂收单、进货单、采购退出和采购异常退出等。
岗位职责如下:
1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划进行采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本,确保购进物品票证齐全、票物相符,报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情,按照“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购,注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和相关信息,合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关,选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同,积极协助有关部门妥善解决使用过程中可能出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作,提供有效的物品保管方法,防止因保管不妥造成损失。
5、完成领导交办的其他各项工作。
第一章 总则
第一条
为了规范政府采购行为,提高政府采购资金的使用效益,维护国家利益和社会公共利益,保护政府采购当事人的合法权益,促进廉政建设,制定本法。
第二条
在中华人民共和国境内进行的政府采购适用本法,本法所称政府采购,是指各级国家机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为,政府集中采购目录和采购限额标准依照本法规定的权限制定,本法所称采购,是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等,本法所称货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等,本法所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等,本法所称服务,是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。
第三条
政府采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。
第四条
政府采购工程进行招标投标的,适用招标投标法。
第五条
任何单位和个人不得采用任何方式,阻挠和限制供应商自由进入本地区和本行业的政府采购市场。
第六条
政府采购应当严格按照批准的预算执行。
第七条
政府采购实行集中采购和分散采购相结合,集中采购的范围由省级以上人民政府公布的集中采购目录确定,属于中央预算的政府采购项目,其集中采购目录由国务院确定并公布;属于地方预算的政府采购项目,其集中采购目录由省、自治区、直辖市人民政府或者其授权的机构确定并公布,纳入集中采购目录的政府采购项目,应当实行集中采购。
以上就是关于采购价格管理制度及制定的四个要点介绍,希望这些内容对你有所帮助。