降低采购成本是企业提高竞争力和盈利能力的关键。常用的方法包括:与供应商建立长期合作关系以获得更优惠的价格;进行集中采购,利用规模效应降低成本;采用电子招标平台减少中间环节费用;实施精益库存管理,避免过度库存;通过价值工程优化产品设计,减少不必要的材料使用;以及开展全球采购,寻找成本更低的替代供应商。这些策略需要结合企业实际情况灵活运用,持续改进供应链管理,才能有效降低采购成本。
要想真正发挥采购在供应链中的最大绩效,有效的实施采购成本管理,要求企业必须对整个采购流程进行科学管理,将成本控制细化在采购活动的每一个环节,如何有效管理采购成本,具体分为以下几个部分:
1、事前管理
事前管理是企业在具体采购行为发生之前,充分调查和了解相关情况和信息,对即将开始的采购活动进行管理,包括:建立供应商入围管理制度;收集、整理市场行情;统计、分析价格走势;掌握影响成本涨跌的因素;制定适当的规划,避免超标准采购等等。
2、事中管理
事中管理是指企业按照“货比三家”的原则,在采购过程中合理运用各种方法,降低和控制采购成本,包括:采购成本预算;报价分析;灵活议价;协助供应商推行价值工程;提供价格变动报表等等。
3、事后管理
事后管理是指企业在确定供应商之后,进一步加强对采购成本的管理,将采购成本的降低落到实处,包括:选择价格适当的厂商;约定价格调整的特定因素;利用数量折扣或支付条款折扣;制作价格差异分析;建立资料档案等等。
采购成本降低计算公式为:(采购成本降低率×采购成本基准值)/100 采购成本降低率=(新采购成本-基准采购成本)/基准采购成本×100%,采购成本基准值=采购成本降低计算前的采购成本,该公式显示了通过谈判、供应商管理和流程改进等措施降低采购成本的程度。
通过比较降低后的成本和基准成本,采购专业人员可以评估他们的采购成本降低计划的有效性。
企业采购成本降低的计算方法主要有以下三种常见方式:
1、单价降低的金额=原单价-新单价
2、成本降低=(原单价-新单价)×一次采购数量(或年采购量)
3、成本降低与预计目标的差异=实际成本降低金额(每单位或每年)-预计成本降低金额(每单位或每年)
采购成本降低的计算,主要是看采购单价的变化以及采购数量的影响,你可以通过计算单价降低的金额来观察采购成本的变化,这很简单,就是原单价减去新单价,你可以通过以下公式来计算总的成本降低金额:成本降低=(原单价-新单价)×采购数量,这里的采购数量可以是一次采购的数量,也可以是年采购量,根据你的需要。
1、降低采购成本,企业通过与供应商建立企业间电子商务,实现网上自动采购,可以减少双方为进行交易投入的人力、物力和财力,采购方企业可以通过整合企业内部的采购体系,统一向供应商采购,实现批量采购获取折扣。
2、降低库存成本,企业通过与上游的供应商和下游的顾客建立企业间电子商务系统,实现以销定产,以产定供,实现物流的高效运转和统一,最大限度控制库存。
3、节省周转时间,企业还可以通过与供应商和顾客建立统一的电子商务系统,实现企业的供应商与企业的顾客直接沟通和交易,减少周转环节,如波音公司的零配件是从供应商采购的,而这些零配件很大一部分是满足它的顾客航空公司维修飞机时使用,为减少中间周转环节,波音公司通过建立电子商务网站实现波音公司的供应商与顾客之间的直接沟通,大大减少了零配件的周转时间。
4、扩大市场机会,企业通过与潜在的客户建立网上商务关系,可以覆盖原来难以通过传统渠道覆盖的市场,增加企业的市场机会。
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