供应商管理是采购管理的重要组成部分,其内容包括了解、选择、开发、使用和控制供应商等综合性管理工作。通过建立稳定的供应商队伍,企业可以确保物资供应的可靠性,降低采购成本,提高产品质量,并优化供应链管理。
供应商管理主要包括供应链的设计与优化、供应商的筛选与招投标、供应商的评价与奖惩制度、供应商的采购协议与合同、供应商的物流管理与质量管控、供应商的信息化管理与合作,这些环节共同构成了一个完整而高效的供应商管理体系,旨在通过有效的管理手段提升整个供应链的运作效率和响应速度。
其目的是通过有效的供应商管理,提高供应链效率、保证采购品质、降低采购成本、促进供应商创新,以达到商业目标和创造客户价值,为了实现这一目标,企业需要建立完善的供应商管理体系,并与供应商建立长期战略合作关系,以实现共赢与互利。
对于零星物品采购,也有一套严格的管理制度:首先必须有需求申请审批手续;其次必须是应急或补充需要且有相关负责人签字批准;再次必须有采购员询价报价的过程;接着是仓库验收和财务查账审核,最好能索取发票作为凭证;然后是有当天借支并在办完后当天还款报销的规定;最后是对零星采购的供应商进行登记,以便日后管理和跟踪,针对可能出现的问题,如采购工作中存在的不到位之处或因失误导致的紧急需求,应针对性地制定相应的管理制度,尽量减少零星采购的发生。
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