大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于生产与采购存在的问题的问题，于是小编就整理了4个相关介绍生产与采购存在的问题的解答，让我们一起看看吧。
供应商货物出现品质问题，采购人员如何应对
当供应商货物出现品质问题，采购人员应对方法是什么呢？这里以制造工厂为案例说明，代表部分方案，仅供参考：
判断品质问题严重性
出现品质问题，第一时间找出品质部门出具的品质报告，详细认真看，如没出报告就最好，还有沟通处理的余地。品质问题常见的分级有A/B/C 三个等级，各公司不一样，如是A类问题，这时候是非常严重的问题，这类问题一般是性能问题，会直接造成产品风险的问题，所以没什么技巧，直接联系供应商退货处理。 B类问题，常见的也是退货，有时候生产紧张的时候可以联系供应商现场挑选或返工，快速处理，再次报检。C类问题一般是小问题，如外观、小色差、标识不清楚等，在事情紧急的情况下，可以走让步接收流程；
找出品质发生原因
出现品质问题，无论是A类问题还是C类问题，都需要及时和供应商、品质问题一起分析造成此次物料品质问题的真正原因，这样才能避免下次再次出现，常见的品质问题起因有：
1、模具问题：模具上机太久了，没有及时保养，造成打出来的物料出现有外观或惊喜问题。
2、材料问题：来料及生产过程中，材料出现问题，
3、人员问题：生产人员操作问题
4、其他问题：物料存储过期，过程碰伤等。
处理品质异常后果
出现品质问题，最急得可能就是生产计划，这时候需要及时和生产计划沟通，看一下此批物料是否影响生产，如影响生产，是延期还是调整，调整的话往往又会涉及到其他物料的交期调整。另外还需要和供应商沟通，出现品质问题的整改方案，以及处罚方案，如一些公司处罚方案有可能是：
1、直接扣货款；
2、延期付货款；
3、出现次数达到一定的数量后，停止供货资格；
…………
供应商出现品质问题是，采购人员必须学会处理的一项技能，及时沟通非常关键，特别是工厂内部的品质、计划、供应商的品质、工艺以及老板，沟通好了，形成PCDA，避免下次发生；
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供应商货物出现品质问题，这一“板子”首先就要打到采购人员身上了，有的人还要怀疑你是 否在采购中间有“猫腻”。
所以你可一定要重视起来，不要认为采购完了与自己无关。
一、采购人员要参加、监督履约验收
采购货物出现品质问题，采购不是唯一责任，但肯定有责任。所以，货物品质到底如何，采购人员一定要参加履约验收，这应是采购人的法人职责。
因为，买什么东西，是何标准，商家如何承诺等，采购人都非常清楚。在到货时，必须要按照合同严格清点数量，核验质量，有必要时应将货物送专业机构检测。
二、到底有什么问题，要查清楚并分清责任
货物品质到低有何问题，是否严重，对后期生产有何影响，采购人员要与需求部门、技术部门一同会商研究。
通过原因，采购需求没有明确，需求部门在提需求时不明确，采购人员也没有提出意见，造成货物品质有可能出现差异；商家以次充好；运输途中受损等原因都有可能。
通过分析，要分清出现问题的原因在商家、需求部门还是在采购人，分清责任是一方面，也是解决问题的关键。
三、及时汇报，采取措施
对调查确认的结果要及时向领导汇报清楚，是你的责任要承担，不是你的责任不要背锅。通过商家责任要求抓紧换货，按合同履约，如果是本单位责任，尽量还是与商家协调解决，寻求损失最小化的解决方案。
四、采购需求与合同是防止此类事件发生的前提
这种情况的出现，作为采购人一定要在前期搞好市场调查，确保采购需求的完整、明确，不会出现争议，只要自己没有从中谋利，坚持原则，严格按合同执行，这种事情好处理。
第一种方法——让步接收：与原物料的使用部门及检验部门沟通，如原物料可以让步接收，则按让步接收的流程执行，并对供应商处以罚金（按合同标准并双方协商后处罚）。第二种应对方法——由原有供应商继续供货：如生产计划允许延后，则修改生产计划，及时与供应商沟通质量整改进度；如果生产计划不可以延期，且主要因为原物料的质量问题导致出现公司利益的损失，需要和供应商沟通索赔事宜（建议采购合同有相关索赔标准）。第三种应对方法——替代供应商：原则上一般公司在前期选择供应商的时候，一个重要原物料必须有替代供应商，主要是避免出现A供应商的原物料有质量问题，没有替代的B供应商供货，所以，在原物料有质量问题的时候，立即启动用B供应商的原物料。第四种应对方法——替代原物料：在供应商库存的原物料、公司库存的原物料、网上可立即购买到的原物料、兄弟公司的库存的原物料等资源中寻找适合的替代原物料。采购跟进替代原物料的及时到位，及生产安排，采购还需跟进原物料的结算或归还等工作(记得在紧急购买情况下必须关注采购价格、发票等常规信息，徐评估总体采购成本是否差异太大，如差异太大必须上报公司领导评估后方可采购，避免出现采购到位后，原物料结算才发现成本太高）。
办公用品采购问题及解决方案
常见问题
1.需求分析不充分：可能导致盲目采购，超出预算，购买非标准化或不必要的办公用品。
2.市场波动风险：可能导致采购成本上升或供应不足。
3.产品质量问题：可能影响工作效率，甚至对员工安全构成威胁。
4.信息安全风险：办公用品如电脑可能包含敏感数据，若泄露将影响公司声誉和财务状况。
5.内部欺诈：可能占用预算，增加采购风险。
解决方案
1.多元化供应商策略：建立与多个供应商的合作关系，降低单一供应商风险。
2.明确合同条款：在合同中明确供应商责任和义务，包括交付时间、质量标准、违约责任等。
3.产品质量检验：接收办公用品时进行质量检验，确保符合合同要求。
4.信息安全措施：对包含敏感信息的办公用品采取加密、访问控制等安全措施。
5.风险预案：制定应对供应商违约、市场波动等风险的预案，快速响应减少损失。
以上信息基于最新的搜索结果，希望能帮助您解决办公用品采购中遇到的问题.
采购存在的问题及整改措施
1存在的问题
采购管理人员不专业，在采购过程中只考虑价格，存在以次充好现象。供应商开发工作严重滞后，因此比价议价流于形式，没有建立物料采购价格的数据库和合格供应商名录，既无供应商开发计划，也无采购成本降低计划，在采购过程中没有严格执行采购任务单，以节省资金为借口，想买就买，不想买就不买，结果造成生产无法有效平衡生产，严重影响了生产进度，同时也增加了很多生产成本，影响交期。
2应对的方法和措施
根据公司经营战略，建立和完善采购管理体系、采购管理流程及制度，编制有效的供应商开发计划，拓展信息渠道，组织供应商考察与评审，确保选择合适供应商合作，同时加强供应链管理，确保采购物料能适时、适质、适量、适地、适价的交货；编制成本控制方案，并组织实施；避免合同法务风险，达到缩短采购周期、降低采购成本、缩减库存占用、提高公司产品竞争力。
1、采购容易出现质量问题。
2、造成这种现象产生，一是厂家产品以次充好，二是采购员工作失职。
3、整改的主要措施是，选派的采购员要懂业务，工作认真负责，对货物验收要屋把关到位。
采购中存在的问题包括供应商不能按时交货、供应商质量不稳定、货物不对板、政府采购内控制度未有效运行、采购的商品成本偏高、公开招标采购物品比例偏低、采购管理人员不专业等。
为了解决这些问题，可以采取以下措施：提前与供应商制定交货计划，给供应商足够、合理的时间安排生产和运输货物；
暂停大批量订货，与供应商沟通了解其不稳定的根源并落实整改期，观察整改后的效果再决定是否恢复订单，同时启用储备供应商；建立和完善采购管理体系。
销售部和采购部之间存在的问题
销售部和采购部之间可能存在以下一些常见问题：
1. 信息沟通不畅：销售部对市场需求的预测和客户的特殊要求未能及时准确地传达给采购部，导致采购的产品不符合市场需求；采购部关于原材料供应、价格波动等信息也可能没有及时让销售部知晓。
2. 目标不一致：销售部往往追求高销售额和客户满意度，可能会要求采购部迅速获取特定的产品或原材料以满足紧急订单；而采购部更关注成本控制和采购流程的效率，可能无法总是满足销售部的紧急需求。
3. 库存管理冲突：销售部希望保持低库存以降低成本和风险，而采购部为了获取更优惠的采购价格可能倾向于大量采购，导致库存积压。
4. 质量标准差异：销售部可能更关注产品的外观、性能等方面以满足客户需求，对质量要求较高；采购部则更注重成本控制，在保证一定质量的前提下可能会选择价格更优惠的供应商，这可能导致质量标准上的分歧。
5. 对市场变化的响应速度：销售部能快速感知市场的变化和趋势，希望采购部能迅速调整采购策略；但采购部可能受到合同、供应链等因素的限制，无法及时做出响应。
6. 预算分配矛盾：销售部希望有更多的资金用于市场推广和客户服务，而采购部则需要足够的预算来保证原材料和产品的供应。
7. 供应商关系管理：采购部与供应商建立的合作关系可能无法完全满足销售部对产品多样性和创新性的需求。
这些问题如果不能得到妥善解决，可能会影响企业的整体运营效率和经济效益。
到此，以上就是小编对于生产与采购存在的问题的问题就介绍到这了，希望介绍关于生产与采购存在的问题的4点解答对大家有用。
