大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于采购管理制度及采购流程的问题,于是小编就整理了2个相关介绍采购管理制度及采购流程的解答,让我们一起看看吧。
药品采购管理制度及流程
药品采购供应管理制度与流程
一、药剂科在院药事管理委员会的领导下,按照药品招标采购要求,负责全院的药品采购储存和供应工作,其它科室和个人不得自购、 自制、自销药品。
二、药库由专人管理,应设置药品保管及药品采购人员负责 药品的采购、验收、保管工作。库房保管采购人员应具备良好的政治 思想素质和专业技术知识,严格执行相关的法律法规。
三、采购药品必须向证照齐全的生产、经营批发企业采购, 选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位,采购办必须将 供货单位的证照复印件存档备查。
四、采购药品要根据临床所需,结合医院基本用药目录、用药量 制定采购计划。采购计划交药剂科主任初审,然后报分管院长审核同 意后方能进行采购。新品种必须由所用临床科室提出书面申请报告报 到采购办,经药事会讨论、分管院长签字审批后方可采购。
五、采购进口药品时,必须向供货单位索取《进口药品检验 报告书》,并加盖供货单位的印章,采购特殊管理的药品必须严格执行 有关规定。
六、在采购活动中,应坚持优质、价廉的原则,不得采购“食”、 “妆”、“消”、“械”等非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商 标的药品进入医院。
七、采购药品必须执行质量验收制度。如发现采购药品有质 量问题要拒绝入库,对于药品质量不稳定的供货单位要停止从该单位 采购。
八、库房购进调出药品必须建立真实、完整的出入库记录,
如实反映药品进出情况,严禁弄虚作假。
九、强化药品采购中的制约机制,严格实行采购、质量验收 药品付款三分离制度。采购办必须每年向院领导、院药事委员会汇报 本年度采购药品的品种、渠道、金额等情况。 院领导、院药事管理委 员会定期对药品采购渠道、药品质量、药品管理制度执行情况进行检 查。
十、在药品采购活动中,严禁以任何形式收受贿赂及各种“回 扣”,自觉接受院内外群众的监督。如发现药品采购或其他人员存在违 规现象要严肃处理。
办公用品采购制度管理和流程
办公用品采购制度的管理和流程可以分为以下几个步骤:
1. 制定采购政策:确定采购政策,包括采购的规模、预算、购买渠道、供应商选择和采购流程等。确保所有采购决策都符合公司或组织的财务和运营目标,并与相关法律法规保持一致。
2. 编制采购计划:根据各部门的需求,制定年度、季度或月度的采购计划。需要考虑到各种办公用品的种类、数量、质量要求和预算限制等因素。
3. 供应商选择:评估和筛选供应商,包括考虑其产品的质量、价格、交货能力和售后服务等因素。与供应商进行谈判,达成合适的合作协议。
4. 采购申请:各部门根据实际需求,提出针对性的采购申请。采购申请应包括所需的办公用品信息,数量,以及对应的预算。
5. 采购审批:采购申请经过上级审批流程,确保采购符合公司政策,并在预算范围内。审批流程可以包括部门主管、财务部门或采购部门的审批。
6. 采购执行:根据已获批准的采购申请,采购人员与供应商进行订单确认和交货安排,以确保及时获得所需办公用品。
7. 入库管理:对采购到的办公用品进行验收,并按照公司内部规定进行入库管理。确保采购的办公用品数量、质量与订单一致,并进行相应的记录。
8. 付款管理:根据采购合同和发票,进行付款管理。确保按时支付供应商,并及时处理任何可能出现的纠纷或退货事项。
9. 库存管理:制定合理的库存管理政策,避免办公用品的过度购买或过度库存。定期进行库存盘点,及时补充和更新库存。
10. 绩效评估:定期评估供应商的绩效,并对整个采购流程进行审查和改进。根据实际情况,不断优化采购政策和流程,提高采购效率和成本控制。
到此,以上就是小编对于采购管理制度及采购流程的问题就介绍到这了,希望介绍关于采购管理制度及采购流程的2点解答对大家有用。