大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于办公用品采购合同范本的问题,于是小编就整理了4个相关介绍办公用品采购合同范本的解答,让我们一起看看吧。
公司发生的费用都要有合同吗
公司发生的费用不一定需要有合同。因为对一个公司而言,经营过程之中每天都需要发生各种的费用。一般来说,跟业务直接有关联的、大宗金额的采购、买卖,象购买大批量的固定资产、大批量的生产性原辅材料、大批量的广告宣传计划……等等才需要签订购销合同。这类的费用开支,除了采购合同作为双方采购行为的凭据,还需要以正规的发票或收据最为结算费用的依据。
同样属于公司发生的费用,低值易耗品、办公用品等采购行为,就不需要签订采购合同,只需要向相关直属领导申请购买,领导同意后发生的费用,便可以凭采购过程之中开具的正式票据,回来报销费用。
事业单位办公用品购置流程
1、依照《政府采购服务与货物招投标管理办法》 机关单位采购必须先进行市场调查。市场调研向三家至五家供应商发出询价邀请函进行报价。
2、对报价单位进行汇总,取平均价报局党组审定。该项环节主要是贯彻落实三重一大决策。
3、根据局党组审定的价格上报县人民政府,获得县人民政府批复。
4、根据县人民政府的批复结果情况分别按照以下方式处理。
(一)批复的价格未超过政府采购限额的,向原来询价的供应商发出竞价邀请函,要求原来的供应商在规定的时间内(报价期间只允许5分钟)完成报价,最高报价不得超过政府批复的预算控制价。按照最低报价确定中标单位。
(二)批复的预算控制价超过政府采购限额的。委托政府采购代理机构办理。
5、依法签订采购合同。
各部门在每月25日前填写下个月的办公用品计划,经部门领导、分管领导签字批准后,报办公室;
2.
办公室汇总各部门的办公用品计划,报总经理审批;
3.
办公室根据办公用品计划到定点商店或超市采购办公用品(我们公司是先欠账后付款)
4.
将采购的办公用品入库
预算编制:根据单位的需要和财务状况,制定办公用品的预算。
采购计划编制:根据预算编制采购计划,明确需要购买的办公用品种类、数量和预计采购时间。
供应商选择:通过招标、竞争性谈判等方式选择合适的供应商,并签订采购合同。
提交采购申请:向上级机关提交采购申请,包括采购计划和供应商的选择情况。
审批程序:采购申请经过审批程序,包括预算审批、采购方式审批等。
采购执行:按照采购计划和合同约定的时间和数量进行采购。
验收和入库:对采购的办公用品进行验收,确保符合合同要求,然后将其入库。
报销和结算:对采购的办公用品进行报销和结算,按照财务制度和规定进行操作。
采购合同是由谁提供
一般都是由供货方来进行提供的,也就是说,甲方需要提供采购合同,然后和乙方来签订,在这个合同关系中,乙方一般都是属于商户的。采购合同是企业(供方)与分供方,经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件,合同双方都应遵守和履行,并且是双方联系的共同语言基础。
电脑采购合同范本抬头怎么写
电脑采购合同范本抬头通常包括以下内容:
1. 合同名称:一般为“电脑采购合同”。
2. 合同编号:用于标识合同唯一性的编号。
3. 甲方(采购方):采购电脑的公司或个人名称。
4. 乙方(供应方):提供电脑的公司或个人名称。
5. 签订日期:合同签订的具体日期。
例如:
电脑采购合同
合同编号:[合同编号]
甲方(采购方):[公司名称]
乙方(供应方):[公司名称]
签订日期:[签订日期]
到此,以上就是小编对于办公用品采购合同范本的问题就介绍到这了,希望介绍关于办公用品采购合同范本的4点解答对大家有用。