采购管理8个步骤4个流程, 采购管理8个步骤4个流程是什么

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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于采购管理8个步骤4个流程的问题,于是小编就整理了5个相关介绍采购管理8个步骤4个流程的解答,让我们一起看看吧。

一个完整的采购流程包括哪些步骤

  采购流程包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款。

  大体步骤如下:

  接收采购计划-询比议价-决定-下采购单-审核-跟催-收货-付款-退货。

  相关的单据:

  请购单、采购单、询价单,采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等等。

  采购流程示意图:

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采购流程八个步骤

采购流程的八个步骤如下: 

1、需要制定采购计划 

2、需要选择以及考核供应商 

3、需要咨询价格,并且要对比价格 

4、提供样品 

5、需要签订合同 

6、开始交货验收 

7、支付费用 

8、采购结束 

以上流程全部完成之后,那就预示着整个采购已经正式结束。

一个完整的采购流程包括哪些步骤

采购基本流程: 生产部门请购---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈(下单)----合同的签订(确定付款条件、货运方式、售后服务)----交货验收(仓管)---质检(不合格退货)---入库---财务结算

1、 采购计划 采购员应根据请购单和公司生产计划、销售计划制订采购计划,应有全局观念。

2、 供应商的选择和考核 A、如何选定最适当的供应商,是采购部门最重要的职责之一。一般而言,供应商的家数愈多,选择最适当供应商的机会就愈大。因此,如何扩大寻找供应商的来源,便是采购人员相当重要的课题。寻找供应商,可以通过网络、杂志、以及杂志和同行业介绍来寻找。 B、对供应商的考核也很重要,一般从经营情况、供应能力、技术能力、品质能力等方面评定,并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。

3、询价、比价、议价

4、合同的签订 买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后双方签订有关协议,合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。

5、交货验收 交货验收为采购作业中最为重要的一环。采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。

6、质检 货物质检合格则入库,不合格的,需安排补救和退货。

7、财务结算 货物入库后,财务结算。

采购管理七笔流程

七步法的实施涉及七个关键步骤。前4个步聚焦内外部分析,为采购策略的制定提供决策支撑,第五个步聚焦采购策略的制定,为战略寻源工作的开展提供方向指导,后2个步骤聚焦采购策略的实施落地。

第1步 建立采购品类,主要是建立完整且标准化的采购品类,为所有采购业务活动的有效开展打下基础;

第2步 进行支出分析,定性、定量分析采购品类历史支出数据,快速了解并评估供应市场动态、物料价格走势以及供应模式特点等情况,进而找出潜在问题,并初步判断改善机会点;

第3步 进行需求分析,明确采购部内部客户及其需求,并对照支出分析中发现的机遇和改善点进行核实;

第4步 进行供应市场分析,通过分析供应市场情况,识别自身业务风险,评估市场机遇及其收益和影响范围,为采购策略的制定提供重要参考;

第5步 制定采购策略,结合前四步的关键输出,对应不同的采购品类有针对性地制定供应商选择和管理策略;

第6步 选择供应商和谈判,关注从挑选合适的供应商,到与其谈判并最终确定供应商合作关系的整个过程;

第7步 管理供应商的绩效,通过评价“合格供应商名单”中的供应商的表现,对应制定供应商绩效改进方案,实现“扶优劣汰”的供应商分类分级管理,也为下一轮的供应商选择做准备。

超市采购流程的八个步骤

第一步,确定评估报价的标准。

采购人员主要通过价格、成本、供应商的能力和积极性这3个标准来评估报价。

其中,报价不是越低越好,报价低于成本价,将不利于彼此长期合作,也给企业带来不可估量的供应风险。

供应商的生产能力、技术能力要满足所需货物的数量、质量、交货要求;同时,供应商要有长期合作的意向,能够积极配合企业的正常生产需要和继续改进的要求。

第二步,确定邀请的供应商。邀请的供应商数量不能少于3家,一般邀请的供应商数目在3~10个最合适。

采购员根据采购项目规模的大小确定所邀请的供应商的数量。

第三步,准备招标文件。

招标文件要包括招标邀请书、投标须知、投标文件的格式、技术规范、评标标准和方法、合同格式、合同主要条款等。

其中,招标邀请书要包括接受投标文件的有效时间和份数、提交投标文件的地点、投标保证金金额和缴纳时间、开标时间和地点等内容。投标须知,是指导投标人编制投标报价的文件,一般包括采购项目简介、资格要求、采购项目资金来源、投标人需要缴纳的费用、投标保证金返还的时间、编制投标文件的注意事项、投标人需要遵循的规定等内容。

第四步,给供应商发送招标文件。

第五步,接收并评估报价。

第六步,谈判报价。

谈判报价是采购过程中的重要环节,如果在谈判中能够达成一致,就能够获得合理的报价,就能降低企业生产成本,增加企业经营利润;反之,就是浪费时间。间、开标时间和地点等内容。投标须知,是指导投标人编制投标报价的文件,一般包括采购项目简介、资格要求、采购项目资金来源、投标人需要缴纳的费用、投标保证金返还的时间、编制投标文件的注意事项、投标人需要遵循的规定等内容。

第七步,给供应商发送招标文件。

第八步,接收并评估报价。谈判报价。

谈判报价是采购过程中的重要环节,如果在谈判中能够达成一致,就能够获得合理的报价,就能降低企业生产成本,增加企业经营利润;反之,就是浪费时间。

采购流程包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决左、请购、订购、协调与 沟通、催交、进货验收、整理付款。以下是分享的采购流程的八个步骤,希望能帮助到大家!

采购流程的八个步骤

1、 采购人发岀采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件。

2、 供应商按采购文件要求编制、递交应答文件。

3、 采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确宦中选候选供应商

(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量,具体数量视采购项目情况而左)。

4、 采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利。

5、 采购人确左最终中选供应商,并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知。

6、 采购人与中选供应商签订采购合同。

采购流程的八个步骤

1、 发现问题

此阶段由使用部门提出需求。这是工业品销售的基层环盯。

2、 项目可行性研究

这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报,客户内部在酝酿要不要采购汁划、考虑 预算等问题。

3、 项目立项

这一阶段一般会组建有使用部门、技术部门、财务部门、决策部门等人员共同组成的项 目采购小组。

4、 确左采购的技术标准

在这一阶段,是客户关于采购标准制泄阶段。通常由客户使用部门和技术部门分析需求, 再把需求转化成采购标准。

5、招标

采购标准制泄好以后,客户将以标书的形式发布岀来,准备投标的厂家那到表述就可以 制定方案了。

6、 项目评标

客户一般会与两家以上的销售厂家进行洽谈,以便进行评估和比较,得到更好的商业条 件。这个阶段会确立首选供应商。

7、 合同审核

这一阶段客户会通过商务谈判,努力争取一些附加价值。产品的技术标准和规格、数量 以及付款方式等都是合同审核的内容。

8、 签订协议

本阶段是签订合同,交付产品,实施安装。合同的签订并不意味着交易的结朿。真正的 销售这个时候才真正开始。销售人员要按合同认真履行承诺,准时交货,按进度完成。

到此,以上就是小编对于采购管理8个步骤4个流程的问题就介绍到这了,希望介绍关于采购管理8个步骤4个流程的5点解答对大家有用。

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