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企业采购管理存在的问题及对策有哪些
采购是个于己于公司双向不信任的岗位。
一般情况下,采购员的工资并不高,但是离职率也不高,对于公司领导层,他们会考虑,工资那么低为什么还没人离职?是不是有其他油水?对于采购员,给那么低的工资,上有老下有小,不拿点回扣怎么养活一家老小?长此以往公司必乱!
我认为:首先,公司应该提高采购员薪资,宣传廉洁守法,提高采购员的积极性;其次,推行完善的考核机制,加强采购员的约束力;最后,对于公司一定要想得开,如果采购员能低价购得好产品,拿点回扣怎么了?可以当作没看见!
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比如多学点专业术语,准备道具资料等,心理学战术可以使我在谈判桌上更游刃有余。
宫老师是采购出身,经历了中国高速发展的阶段,对采购这个职业也有着自己独到的看法。
未来的采购并不是简简单单花钱买东西的职业,而是需要大量专业知识加持的多元化工作。不仅如此,采购还需要了解国际形势、大宗原材料期货走势、各行各业所需要采购的产品成本构成的专业知识、沟通谈判能力、预测能力等。
如何成为具备以上条件的专业采购?有4点核心基础必须要了解:
1.供应商关系管理与评估
2.采购成本分析与价格控制
3.如何控制合同风险与合规?
4如何进行一场双赢的谈判?
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企业的采购管理存在的问题各种各样,这里的企业没有写是什么样的企业,因平时经常和中小企业的采购打交道,所以古哥以生产计划的角度来看采购管理存在以下三点问题:1、职能不清;2、成本第一;3、沟通不畅; 至于解决方案,因为古哥不是专业采购,说也这个问题先不回答。
职能不清
在中小企业的采购,特别是一些家族企业,采购开发和定价这两个核心职能基本上就是老板或老板娘,采购员在某些情况下就是一个跟单员,平时的日常工作就是下单、催单。如果想更换一家供应商,基本上是不可能的,因为这家供应商或许是老板的亲戚,也或许是和公司的某些人有直接利益关系的,作为采购员的你,甚至连建议都不能说,说了,就有可能被挤出来。所以在这样的企业里,采购的专业知识是很难派上用场的,你能够做的事情就是好好配合老板的意思,把物料更快的“采购”回来。保证生产顺畅。慢慢的采购就是一个跟单员,甚至文员的性质了。
成本第一
刚刚说了,也不是所有的中小企业的采购,都是老板说了算,也有些老板放权给采购处理,但是存在一个成本第一的问题,要求采购部门一定要以最低的价格,采购到最好的物资。这往往是很难权衡的,采购当然想采购成本最低、质量交期最好。现实打脸的就是,在采购成本最低的情况,供应商的质量和交期就好不到哪里去,因为采购KPI指标摆在上面,所以有时候生产部门天天抱怨,这是采购的是什么物料,批批不合格,批批返工。这也是一个特别大的问题,从全局成本来看,我认为是肯定损失的,但因为成本核算特别难,所以也很难算得清楚,反正老板就要求成本最低。
沟通不畅
中小企业的采购还有一个问题与内部相关部门的沟通不顺畅。如仓库。举例说明,采购这边按公司的采购计划采购物资,没有考虑到这批物资在大小,也没有和计划沟通分批送货,结果物资到仓库才发现,是一大车,仓库的仓位很难放下,就是我们所说的“爆仓”了。计划下达的请购单是小批量,也没有和计划沟通,就按最小起订量采购回来了,往往这笔最小起订单买回来的物料几年都用不完。和研发部门,研发部门要求采购按新品进度打样,由于沟通问题,打样不及时,造成整个项目延期等等;采购部门与供应商沟通不顺畅,工厂的计划已经变化了,也不和供应商沟通调整计划,结果就是停工待料。
以上就是中小企业采购存在的问题,解决方案我认为还是按以下步骤去实施:
1、明确采购部门的权和责,核心的两个职能(开发和定价)是由谁拍板。
2、不要以成本第一来考核采购部门,要综合考核,如品质、交期、配合度等
3、内部沟通要顺畅,特别是和内部生产计划的沟通,生产计划一个非常重要的沟通部门,采购的方向是配合生产计划来实施的。
我是古哥计划,头条号作者,职场问答专家,职场领域创作者,专注生产计划15年。更多文章,请点头像关注
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