采购行业必知:掌握关键专业术语提升工作效率

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### ,采购常用术语包括询价、报价、投标、招标、中标、合同、工期、付款方式、货期、运输费用、保证金和供应商评估等,这些术语在采购过程中至关重要,有助于确保交易的透明性和效率。

大家好,今天我想和大家分享一个非常有趣的话题——采购常用专业术语,为了帮助大家更好地理解这些术语,我整理了四个相关的解答,让我们一起来了解一下吧。

直接单方面谈判(DUN)采购模式

全称是“Direct Unilateral Negotiation”(直接单方面谈判)采购模式,这种模式下,采购方直接与供应商进行一对一的谈判,而不通过招标或竞争性询价等公开方式进行采购。

DUN采购模式通常适用于以下情况:

1、供应商市场稀缺:当市场上特定供应商或产品供应有限,或者具有独特的专业技能或技术优势时,采购方可能会选择DUN采购模式以确保能够与特定供应商达成协议。

2、保密性要求高:某些项目或产品可能涉及商业机密或敏感信息,采购方可能不愿通过公开的招标过程来获取供应商,而选择直接与特定供应商进行谈判,以确保信息的保密性。

3、时间紧迫或紧急情况:在紧急情况下,采购方可能没有足够的时间进行公开的招标过程,因此选择直接与供应商进行谈判,以快速满足采购需求。

需要注意的是,DUN采购模式在一些国家或组织中可能有特定的规定和限制,在实施DUN采购模式时,采购方应遵守相关的法律法规和采购规定,并确保采购过程的透明度和公正性。

询比价与竞价的区别

1、价格不同:询比价是通过询价方式后取最低价,而竞价是通过现场或邮件方式报价取最高价。

2、阶段不同:询比价是通过简单的询问来实现对价格信息的获取,而竞价是一种销售或采购对信息进行获取的过程。

3、标准型不同:询比价是简单询问,不正规,而竞价比较正统,由正规公司或者单位对其进行活动的举行。

询价采购是指对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式,比选招标是招标方式的一种,它是指比选人或比选代理人事先公布出条件和要求,从自愿报名参加比选的申请人中按照规定方式进行选择。

采购相关术语解释

1、PR (Purchase Request):请购单,代表企业内部的申请需求。

2、PO (Purchase Order):采购订单,客户下给供应商的。

3、RFQ (Request For Quotation):报价请求。

4、RFI (Request For Information):信息邀请书,用来取得产品、服务或供应商一般资讯的请求文件。

5、SOW (Statement Of Work):工作说明书,是对所要提供的产品或服务的详细描述。

6、BOM (Bill Of Material):物料清单。

7、JIT (Just In Time):准时化供应(生产),即在需要的时间点将合适的产品以合适的数量送达指定地点。

8、VMI (Vendor Managed Inventory):供应商库存管理,即客户的原料属于供应商,并由供应商管理。

9、MRO (Maintenance, Repair and Operating):指维修与作业耗材,也可解释为非生产性物资。

JIT采购又称为准时化采购,它是由准时化生产(Just In Time)管理思想演变而来的,其基本思想是:将合适的产品,以合适的数量和合适的价格,在合适的时间送达到合适的地点,从而最好地满足用户需求,准时化采购不仅能最大限度地消除浪费,还能极大地提高生产效率,小批量采购是JIT采购的一个基本特征。

至此,以上就是我对采购常用专业术语的介绍,希望这四点解答能对你有所帮助!

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