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供应商资料清单的意义
供应商资料清单是:
企业通过文件审核及实地考察等方式对合作的供应商进行认证,将通过认证(防止虚构供应商,进而虚构应付账款)的供应商信息进行手工或系统维护,并及时进行更新。
该清单可以为存货存在、应付账款存在(其他费用发生)认定提供适当的证据。
采购计划是以销售和生产计划为基础,考虑供需关系及市场计划变化等因素,制定采购计划。
经审批的采购计划有助于降低存货存在(虚构采购)、应付账款存在(骗出资金)或其他费用发生认定(虚构费用或私人费用由企业承担)的重大错报风险。
供应商档案资料建立应如何做
1.收集供应商资料,主要的收集渠道是以往合作过的供应商和业界内知名的供应商。
2.整理材料,寻找出每个供应商的联系方式,打电话进行询价,如果条件允许,最好能实地考察。最后整理出报价和质量情况。
3.根据报价和质量情况的优劣,讲供应商分为不同的等级,最好是分为两个部分,信用等级和价格质量等级。
4.定时更新供应商的供货信息,做到与市场同步,最好用QQ.MSN之类的工具联系,每周进行一次报价。
供应商准入后需提供哪些资料
供应商准入后需提供以下资料,
1. 企业营业执照:必须是合法有效的营业执照。
2. 组织机构代码证:如果您的企业是以法人单位形式注册,那么您还需要提供组织机构代码证。
3. 税务登记证:必须是合法有效的税务登记证。
4. 法人代表身份证明:企业法人代表的身份证明,例如身份证或护照等。
5. 资质证书:根据央企采购类型不同,还需要提供相应的专业资质证书,如建筑工程施工总承包资质证书、机电设备安装工程资质证书等。
6. 银行开户许可证:必须是合法有效的银行开户许可证。
7. 信用评估报告:需要提供有关企业信用评估的报告,以证明企业的财务稳定性和信用记录。
供货商信息怎么填写
供货商信息一般包括供货商的名称,营业范围,注册资本,企业业绩。还有就是详细的企业情况介绍,包括目前经营的项目人数,以及企业具有本行业优势的介绍。根据要求填写供应商信息。前几项是供货商基本信息,后续看招标方甲方等单位的要求情况填写。
供货商信息填写应该包括以下几个主要内容:一个是供货商的名称,也就是他的准确的全称, 一个是供应商的地址,也就是他的生产厂家位置, 一个是供应商的具体负责人的名字, 一个是供应商的联系方式,联系电话, 一个是供应商的类别区分,也就是这个供应商是重点供应商,还是一般供应商。
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