采购审厂流程图:全面解析与指南

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采购审厂流程图是一种用于指导企业进行供应商评估和选择的流程图。该流程图包括以下步骤:确定采购需求;制定审厂标准;对潜在供应商进行初步筛选;接着,组织现场审厂;根据审厂结果进行决策。通过这个流程图,企业可以系统地评估供应商的资质、生产能力、质量控制等方面,从而选择合适的供应商进行合作。

在审批流程方面,我们需要关注以下几个关键点:

1、物料采购合同审批流程:确保所有物料的采购都经过严格的合同审批,以保证质量和成本控制。

2、外协件合同审批流程:对于外部协作的部件,同样需要通过详细的合同审批流程,确保合作方的资质和产品质量。

3、原已核定单价工件:对于已经确定价格的工件,也要进行复核,确保价格合理且符合市场行情。

4、外购件付款审批流程:对外购的部件进行付款前,需要经过一系列的审批程序,确保资金的安全使用。

5、外协加工件付款审批流程:对于外包加工的部件,其付款也需要经过严格的审批流程。

在入库单的处理上,我们有四联制度:一联给仓库,二联给客户,三联给财务,四联由采购部门保存,以便联络供应科协同处理,所有这些都需要经过总经理的批准。

接下来,我们来看看内审采购流程的检查内容:

1、对公司有关采购制度、规章及相关单据进行评估,找出审计重点,分析是否需要完善采购控制制度。

2、根据评估结果,与相关人员访谈,结合制度要求和访谈中了解的问题点,逐一抽样检查实际工作中对原有制度的执行情况,并提出改善建议。

3、针对采购全流程进行初步审核,对发现的重点问题进行深入研究,找出根本原因。

4、综合考虑询价、议价过程及潜在供应商收集、物资数据维护及保密、采购物品的交换及时率及品质异常率、库存周转率等事项。

5、加强采购人员素质提升,明确采购人员自律声明及采购协议中的廉洁条款、举报机制。

6、了解其他部门对采购部门提出的意见,特别是关于退货、品质等问题的次数和货物数量,以便发现采购人员的舞弊迹象。

内审采购流程还包括检查采购计划、采购合同、采购入库单、采购检验单、仓库出库单、合格供应商名单、合格供应商评价、合格供应商动态考核、不合格品处理、采购部门年度质量目标、采购检验合格率、合格供应商增减以及重点查上次内查不符合项有无再发生等情况,并确保资料装订保管得当。

至此,以上就是小编对于采购审厂流程的介绍,希望这三点解答能为大家提供有价值的参考和帮助。

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